excel數據有效性大全-tft每日頭條

HELLO，大家好，我是幫幫。昨天停電一天，今天繼續跟大家分享一個Excel小技巧——秒用數據有效性，我給大家普及幾種常用套路，方便自己，方便他人。請看範例圖片。

我們來看第一種，如何避免輸入重複數據（多用于錄入工号，身份證等唯一信息）。框選數據區域，在數據選項卡中點擊數據有效性，進入數據有效性設置。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）1

在設置中，允許“自定義”，公式輸入=COUNTIF(A:A,A2)=1，公式含義就是判斷A列的每個單元格，是不是唯一值。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）2

我們測試一下，當第二次輸入重複工号的時候，系統就會自動彈出停止信息，這種情況你是無法輸入相同信息的。

如果表格需要進行傳遞，需要提示别人不要輸入重複數據。我們可以先框選數據區域，在有效性設置中，選擇輸入信息，錄入提示标題和信息。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）3

我們再次選擇單元格的時候，就會自動彈出提示信息，起到一個提醒告知的作用。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）4

我們再來看看出錯警告，系統默認出錯警告為停止。這種模式下，是無法輸入相同數據。如果我們将出錯警告設置為信息。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）5

輸入重複的時候，彈出信息對話框，點擊确定，即可輸入重複号碼。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）6

如果出錯警告選擇為警告，依然能出現提示對話框，判斷繼續或者返回操作。簡單來說，三者設置的差别如下，大家可以根據自己的需要進行設置。

停止：非法數據不能輸入，必須進行更正。

信息：非法數據輸入後，僅提示，确定後則跳過。

警告：非法數據輸入後，提示是否繼續，否則退回編輯狀态重新輸入。（推薦）

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）7

我們在來看看數據設置。框選數據區域，允許整數，數據選擇等于（也可以選擇介于，小于等），數值輸入1000。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）8

點擊數據有效性，圈釋無效數據。所以數據與條件設置不符的可以馬上圈釋出來，差異性顯示。這對于查看數據查看，對比非常的高效。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）9

不用的時候，清除無效數據标識圈就可以了。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）10

我們再看看中英文輸入，經常頻繁的切換輸入法非常的惡心。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）11

我們隻需要框選需要輸入中文的單元格區域，在數據有效性設置中，選擇輸入法模式，模式“打開”。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）12

系統輸入法隻需要一直處于英文狀态，當我們點選設置過條件的單元格時，就能自動轉換為中文輸入法，這是一個很貼心的小技巧噢。

excel數據有效性大全（Excel數據有效性妙招）13

好了，今天的技巧分享就到這裡拉。最近工作比較忙，我盡量保持每天更新，謝謝大家咯。

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