武俠世界中，武林人士練武功的時候，都會有一個境界。一個境界一個境界的往上練。每一個境界之間都會有一個瓶頸，突破這個瓶頸了，就會到達下一個境界，突破不了，隻能原地踏步。

學習技能的時候，也常常有一個感覺，就是從最基礎的開始學起，學習了一段時間之後，幾乎所有的技能都掌握了，也能根據技能的要求做出來一些東西了。但是，總感覺技能不能得心應手，和高手之間總有一些差距，但是又不知道如何提高。

這種情況，可能就是技能的基本功沒有掌握好。

1.節，雖小，作用卻大

節是什麼？打個比方，書有一章一章的。節可以看成書的章。每一節包括了幾頁PPT，可以統一進行命名，管理。如果一份PPT有幾百頁，節的作用就很明顯了。

節可以展開也可以折疊

一個主題下的PPT可以歸為一個節，可以批量對節下的PPT進行放映、背景等進行調整。

2.粘貼，CTRL V

粘貼，CTRL V，是不是很簡單，是的。但是簡單并不表示用的就好、就對。

開始粘貼

有的時候我們用文本框打了一行字，如果我們要把這個文字文本框變成圖片，有什麼方法？

首先大家想到的可能是截圖，這是比較快的方法。

還有一種方法就是粘貼，先CTRL C,複制文本框，然後CTRL ALT V，同時按，就會出現一個對話框，選擇圖片（增強型圖元文件）。

還有的時候，我們下載的素材不是圖片格式，是EPS、SVG、PSD等格式，這個時候如果想用在PPT中，就需要對素材進一步處理。

比如，我們打開下面的網站，進行搜圖。

無版權高清圖片網站

在矢量素材網站搜素DOG，出現如圖所示。點擊下載，然後出現下載頁面，選擇一種圖片類型。

可以選擇下載的圖片的類型

這裡選擇EPS格式。

開通會員就不用等待了

等待15秒後開始下載。

下載後的圖片格式是EPS的，一般的圖片軟件是打不開的。

EPS格式怎麼打開？

這種格式可以用adobe illustrator進行打開。

打開後的界面

打開後，全選或者選擇其中一個圖标，CTRL C，然後回到PPT中，CTRL ALT V，選擇圖片（增強型圖文元素），然後再右鍵組合-取消組合，兩次，就可以對每一個圖标進行編輯了，比如更改顔色，調整某一部分。

左邊是粘貼後的圖形，右邊是取消編輯後做了改動的圖片

3.神奇的複制，CTRL C

複制很簡單吧？是的，但是有一個功能你可能需要了解，就是CTRL D。

複制簡單但也有大用處

比如新建一個文本框，如果還需要很多個，就可以複制這個文本框，然後CTRL D多次，就可以快速得到很多一樣的文本框。

新建一個，然後CTRL D，别停

4.格式刷，刷刷刷，沒有不能刷

像不像一個刷子？

格式刷，顧名思義，你可以看成一把刷子，這把刷子可以把其他地方的樣式刷到新的地方。

比如這有一個立方體，如果有一個四邊形，要把一個四邊形也變成一樣的立方體，怎麼辦？

立方體

一種方式就是自己設置。先畫一個四邊形，然後調整三維格式，三維旋轉得到了。

更快捷的方式就是用格式刷。選中左邊的點擊一下格式刷，然後再點下右邊的，兩個就變一樣了，整個過程也就一秒鐘。

一鍵就是這麼方便

單擊一次格式刷隻可以刷一次，雙擊可以多次刷，格式刷還能刷很多，不信你試試。

5.新建幻燈片-幻燈片（從大綱）

很多時候我們要做一個PPT，不是直接打開PPT就開始工作了，而是先會有一個構思的過程，然後素材收集、整理、加工，最後形成具有結構性、邏輯性的内容材料，這些内容材料一般都會放在WORD中。那如何把WORD中的内容轉移到PPT中呢？複制，粘貼？也可以，前提是内容不多的，如果有很多，就不是特别方便。這個時候我們可以先在WORD中做下處理，然後使用這個新建幻燈片從大綱，直接一鍵導入到PPT中。

比如這有段文字，WORD檔

首先對WORD進行處理，兩種方式，其實原理都一樣的。

第一種，首先WORD切換到大綱視圖，導入到PPT後，如果是标題的設置為一級大綱，如果是内容的設置為2級，設置好後，在大綱視圖情況下，保存，關閉。

大綱視圖下進行設置

然後打開PPT，在新建幻燈片，選擇從大綱，找到剛才保存的文檔，就可以直接導入進來了。

新建從大綱

導入後的結果。

導入後

或者是直接在WORD中頁面視圖下進行設置，導入PPT标題欄的設置為标題1,内容頁的設置為标題2，然後保存,同樣的打開PPT導入。

設置标題也是一樣

6.新建幻燈片-重用幻燈片

重用幻燈片就是使用其他幻燈片中的元素，有人想到的是複制、粘貼，用重用幻燈片會更直觀和方便。

首先，我們打開一個幻燈片，然後想使用其他幻燈片裡面的元素，可以使用重用幻燈片，這個時候就會在右側出現我們要使用元素的幻燈片的内容。

重用就是新建的PPT要用到之前的PPT中的内容

其中在右下角有個保留原格式選項，勾選後就會使用右側PPT中的格式（顔色、闆式等），不勾選，隻導入内容，不包含格式。

7.切換英文大小寫

PPT除了中文外，有的時候也會使用英文，英文字母的大小寫除了可以手動切換外，也可以借用功能鍵進行。

切換大小寫在這裡

特别是當一份PPT完成了以後，這個時候再去手動更改大小寫就比較麻煩了，使用這個功能就方便了很多。

對于更改很多頁的時候很有用的。

8.兩端對齊

PPT中的文字因為格式問題，有的時候右側會出現對不齊的情況，很影響整體觀感。

大段文字，沒有兩端對齊會顯得淩亂

這個時候可以使用兩端對齊，整體就顯得很整齊了。特别是對于大段文字，特别有效。

好看多了

9.分散對齊

分散對齊是指文字把文本框填滿的一種方式，比如下圖。

分散對齊為了整體效果

圖片使用指南，每個字之間是有空隙的，但是使用了分散對齊後，文字就會把把文本框填滿。那麼分散對齊每個字之間應該保持多寬的距離呢？

一字之隔。保持一個字的距離，更容易閱讀，太寬會影響閱讀。太窄就沒有分散的效果。

分散距離大概為一字之隔

PPT功能很多，有很多細節的功能看似簡單，其實功能卻很強大。把最基本的練好，後期設計的時候才能遊刃有餘。

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