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每個部門單位都有其法定職責，而這些職責很多時候有交叉。在職能履行過程中，某些項目和工作就到了其他部門單位的主管範圍。

比如，**單位要新建一個信息化項目，那就需要由科學技術部門進行批準。

又比如，某地要開展電力體制改革，那就需要由發展改革部門、能源部門批準。

這些項目和工作十分重要，難以通過口頭、會議溝通解決。

退一步說，即使前期做好了口頭、會議溝通，但最終還是要通過書面形式固定下來。

這個時候，就需要A部門向不相隸屬且具有審批職能的B部門出具請求批準函，請求批準某項工作。

下面，我們就來看一看請求批準函的特點及組成要素。

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特點

不相隸屬、職責交叉

請求批準函的第一個特點，是發文單位和收文單位不相隸屬。

如果請求批準的單位之間是上下級關系，那麼，直接用請示即可。換言之，我們也可以把請求批準函看作是披着函外衣的“請示”。

請求批準函的第二個特點，是部門間的職責交叉​。

除了前面舉的例子中信息化項目、電力體制改革需要其他部門批準之外，有一個比較常見的領域即人事管理領域，也是經常出現請求批準函的。

我們都知道，體制内有一個黨委部門是組織部，2019年機構改革後，公務員管理的職能都劃歸組織部了。也就是說，公務員的進出權限在組織部下挂的公務員局。

這也就意味着，如果有一名公務員要辭職，那麼需要由所在單位向公務員局出具請求批準函，由公務員局來批準辭職。比如以下這個例子​：

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請求批準函的四要素

1、标題：**單位關于請求批準****的函。

請求批準函的标題裡，要有“請求批準”的字樣，讓收文單位一看就知道這是一份請求批準的函，能夠提高​公文處理效率。

2、​主送單位：具有審批職能的單位部門。

這也就意味着發文單位要對職責範圍十分明确，某個事項屬于哪個部門必須要弄清楚​。尤其是2019年機構改革之後，部分職能有了比較大的調整。

比如公務員的管理職能就從人力資源和社會保障局調整到了組織部，如果還是向人社局發文，​就會犯低級錯誤，不利于工作開展、更不利于個人發展。

3、正文：請求批準事項​。

比如上文批準辭職的函，就需要把人員信息、請求辭職情況等一一寫清楚。同時，要把本單位對于辭職的态度，以及需要人社局（此函發文時間為2010年，批準權限仍在人社局）批準的事項列明。

4、​請求函複：妥否，請函複。

看到這一部分内容，大家可能會覺得很眼熟，因為請示正文的末尾也會加這麼一句話“妥否，請批示”。

​大家可以感受一下。

​好的，今天關于請求批準函的讨論就到這裡了。網絡上我們能夠找到的​範例并不是很多，大家要注意在日常工作中收集素材案例。

————劃重點————

1、請求批準函的兩個特點是不相隸屬、職責交叉，是部門A請求不相隸屬的部門B批準某一事項。

2、請求批準函可以看作披着函外衣的“請示”，大家在拟寫​請求批準函的時候可以多與請示類别。​

作者：呂小赢，8年公文寫作經驗，清華本碩，多次獲得市級調研、信息各類獎項。緻力于分享從公文寫作小白到單位筆杆子的進階之路，一起學習公文寫作經典書籍，助你打磨好公文寫作核心競争力、寫赢職場。