全選一列數據怎麼選-tft每日頭條

今天介紹一個非常實用的小技巧：當區域中間間斷（有空白行列）時，如何能夠快速選中該區域

雖然我不太推薦專門去學習快捷鍵，但是有時候快捷鍵還是很有用。像Ctrl Shift ↑（↓←→）這樣的快捷鍵對于快速選中一個區域還是比較有用的：

全選一列數據怎麼選（中間有空白行列的區域如何快速全選）1

通過按Ctrl Shift 上或者下箭頭，我們就可以快速選中整個列區域。同樣，可以按Ctrl Shifft 左或者右箭頭，就可以快速選中整個行區域。

但是，這麼操作隻有當在整個區域沒有間斷時才有效，一旦整個列區域有空白行，這麼做就隻能選中到中斷的地方，例如：

全選一列數據怎麼選（中間有空白行列的區域如何快速全選）2

我們在H列的數據是中斷的，第一次按快捷鍵，隻能選中到H3，第二次再按，隻能選中到H7，要想選中到H17，必須按四次快捷鍵。考慮到Excel可以有100多萬行數據，那麼要選中到最後，可能這個快捷鍵不是個好方案了。

全選一列數據怎麼選（中間有空白行列的區域如何快速全選）3

解決方案

這種場景還是很常見的，比如我們常用的填充空白單元格的技巧要求我們定位所有空白單元格，在此之前，就需要選中整個列區域，而那個列區域就是有很多間斷的。

我們可以采用如下的操作技巧。

1. 直接選擇該區域

例如，通過觀察我們知道該列的第一個單元格在H2，最後一個單元格在H14，我們就可以在左上角“名稱框”中輸入：

H2:H14

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按Enter後，該區域被選中。

2. 定位工具

随便在工作表中選擇任意單元格，按Ctrl G定位，在對話框中“引用位置”處輸入：

H2:H14

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按回車後，該列被選中。

3. Ctrl Shift ↑

這個技巧用于當我們不知道确切的最後一行在哪裡時使用。

首先在名稱框中輸入：

H2:H1000000

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按回車後，選中的區域遠遠超過我們的最下邊界：

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從15行往下是我們不需要的（當然實際上最後一行我們是不知道的）。

接下來，我們按Ctrl Shift ↑，

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直接就到了給定區域的下邊界。

如果數據不是從H2開始，而是從H1開始，這個操作還可以簡化。隻要點擊H列的列标簽：

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選中整列後，按Ctrl Shift ↑即可。

4. 連續區域

如果我們需要的列區域是一個連續區域的一部分：

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在這裡，A列是我們需要的，而A列由于B，C裡組成了一個連續的區域。

首先選中A2，然後按Ctrl A，選中整個區域：

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然後按Ctrl Shift ←，即可選中A2:A14區域：

全選一列數據怎麼選（中間有空白行列的區域如何快速全選）12

好了，今天的分享就到這裡了✌！下次再見！