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工作彙報ppt制作經驗分享
工作彙報ppt制作經驗分享
更新时间:2025-07-07 18:34:36

工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)1


上次分享了表格美化基礎教程後,有的夥伴問:是否可以出柱形圖的教程?

那當然可以了,今天它就來啦~


這是一篇基礎教程,會先介紹圖表的基礎元素,再分享美化的思路。


接下來,進入我們的分享環節。


01. 圖表基礎


圖表元素


首先,來看下圖表包含哪些基本元素?


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)2


标題:統領圖表内容,放在上邊最合适,結論前置。

數據标簽:柱形圖具體數值。

網格線、坐标軸、圖例:輔助理解圖表内容。


其中,标題和數據标簽用得最多,可以基本确認圖表内容。


注意事項


介紹完圖表基本構成後,我們再來看下,制作時應該注意什麼?


柱形間距控制在 20% - 80%


案例一:太松信息比較散亂。


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)3


案例二:太寬閱讀會有壓迫感。


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)4


關鍵參數:雙擊選中柱形,右鍵設置格式,點擊序列選項,調整間隙寬度。


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)5


分清主次,強化要點


接下來通過三個案例,來為大家簡單分析。


案例一:小王一年工作完成進度。


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)6


分析标題:圖表主要體現了小王 12 個月的工作成果。


所以要突出數據,将柱體顔色更改為藍色;弱化網格線、坐标軸圖例等元素,字号變小,顔色變淺。


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)7


案例二:小王一年工作完成進度表,有三個月份達到 90% 以上。


重點是有三個月達到了 90%,所以要突出三個重要柱體,弱化其他月份。


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)8


案例三:小李平均值為 80.4%


重點是小李的完成進度,所以更換他的柱形圖顔色:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)9


以上,就是圖表基礎内容。


掌握這些,一般職場彙報就夠啦~


02. 圖表美化


如果你覺得上面的圖表有些單調,想進一步美化,這裡再分享幾個思路。


置換形狀


A. 普通形狀


PPT 中,柱形圖的柱體是可以替換其他形狀的~


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)10


具體方法可以看這個錄屏:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)11


步驟一:制作好兩個不同顔色的三角形~


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)12


步驟二:複制灰色三角形後,選中圖表右鍵設置形狀格式,接着再選中柱形圖,點擊【圖片或紋理填充-剪貼闆】


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)13


步驟三:複制藍色三角形,選中柱形圖,點擊【圖片或紋理填充-剪貼闆】


B. 其他形狀


上面我們用三角形舉了例子,實際上,有一些形狀用這個方法不好替換,比方說圓角矩形。


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)14


仔細觀察柱體的頂部,會發現部分會變形:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)15


這個的解決方法,看下方這個文章即可,第五個部分就是:


  • PPT大神都不知道的騷操作,居然一次性教你6個!


當然,如果想更方便地編輯,可以考慮将圖表轉換為形狀。


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)16


關鍵步驟為:


  1. 選中圖表,打開開始選項卡,點擊【剪切】

  2. 點擊選擇性粘貼,選擇【增強型圖源文件】

  3. 選中圖表,取消組合兩次


轉換為形狀後,還會出現複合形狀這種情況:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)17


使用 iSlide 的【設計工具】解決即可:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)18


具體操作錄屏:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)19


轉換完成後,就可以替換形狀了:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)20


關鍵步驟為:


  1. 選中一個形狀

  2. 點擊 ok10 特殊選擇中的【按純色填充】

  3. 替換形狀為圓角矩形

  4. 使用 ok10 的【控點工具】調整數據為 0.5


通過這樣的步驟,圖表更好編輯了,但這一過程是不可逆的,無法再更改數據。


最後,給重點柱形添加陰影質感,這一頁完成~


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)21


以上,就是更改形狀的置換方法,除了使用圓角矩形,我還做了其他嘗試:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)22

工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)23


漸變顔色


上面柱體都是純色,如果覺得單調,可以更改為更有質感的漸變:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)24


先分别給形狀設置純色,接着選中三個形狀,使用 okplus【質感漸變】


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)25


立體形狀


如果還想進一步美化圖表,怎麼辦呢?


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)26


這裡再分享一種思路,制作成立體圖形:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)27


接下來,我們解析下制作過程。


步驟一:先把圖表轉換為可編輯的形狀,接着将柱體替換為圓角矩形


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)28


步驟二:在圖表下加一個圓柱體


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)29


圓柱體不需要形狀拼接,自帶的就有:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)30


如果想讓圓柱體更加通透,可以更改材質和光源:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)31


步驟三:給柱子添加上漸變和映像


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)32


剩餘三對圓柱也設置成這樣的格式:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)33


步驟四:補充一些基本圖表元素


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)34

工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)35


步驟五:如果想突出小王和小李的業績差額,可以用紅色文字标出


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)36


到這裡,今天的柱形圖基礎知識就分享完成了。


我們來回顧下知識點:


  • 了解圖表基礎組成元素

  • 明确圖表主次從而優化

  • 圖表柱體更換其他形狀

  • 選擇性粘貼轉換為形狀


最後,統一浏覽下所有更改過的圖:


工作彙報ppt制作經驗分享(别羨慕同事的彙報PPT啦)37


本文的 PPT 源文件,如果想要拆解學習,可以在 AboutPPT導航閱讀原文自取哈。


以上,就是今天分享的全部内容,希望大家喜歡~,

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