如果是想在公司繼續工作的員工，一般都會比較配合公司的工作去完成合同續簽，勞動合同即将到期，員工不願意或者拖延辦理續簽手續，無非是想等到時效過了後找公司要二倍工資賠償，即使是因為員工的拖延導緻合同未及時簽訂的，公司也會面臨賠償風險，HR也會很頭大。那合規的操作是怎樣的呢？
一、提前一個月書面通知員工續簽合同，給員工發送《勞動合同到期續約通知函》
1、明确答複日期及逾期未辦理續簽手續視為員工不同意續簽，單方面解除勞動合同
2、并輔以微信、短信、電話等形式告知員工續簽事宜；如員工答複不再續簽 将員工拒絕續簽合同的證據材料保留
3、《勞動合同到期續約通知函》内容可參照如下：
先生/女士：
您自 年 月 日入職本公司，目前在 部門擔任 職務，
您的勞動合同将于 年 月 日到期屆滿，公司有意與您續訂勞動合同。如果您在收到本通知之日起【 】日内未提出與公司續訂勞動合同的書面文件，視為您提出不續簽勞動合同，雙方的勞動合同将于屆滿之日終止，請您在勞動合同終止之日 日内辦理離職手續和工作交接事宜。
特此通知！
XXXXXXXXXXXX有限公司
年 月 日
備注：本通知書一式兩份，公司與員工各執一份。
本人已收悉以上通知，特此确認□同意續約，□ 不同意續約。
員工簽名：
年 月 日
二、對不願續簽的員工進行面談，做好面談記錄（必要時可錄音保留證據）
三、終止勞動合同，當面辦理離職手續或發出《終止勞動合同通知書》（寫明因員工不願續簽，因此終止勞動合同），
注意：在日常操作中，也會存在因HR忘記續簽工作導緻的合同到期未續簽情形；在勞動合同中約定：固定期限合同期屆滿，雙方繼續用工，對延續勞動合同無異議的，則勞動合同期限自動延長XX年，規避HR忘記續簽的風險
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