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工作中excel常用的45個技巧
工作中excel常用的45個技巧
更新时间:2026-01-26 11:18:25

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)1

Excel表格是大家經常用到的,今天和大家分享10個Excel操作技巧,讓大家的工作效率up up up!

一、快速複制表格

複制Excel表格,我猜你的做法一定是先Ctr C,然後再Ctrl V,其實還有更快的方法哦~

操作方法:選中需要複制的表格區域,箭頭标處出現 号,然後按住Ctrl進行拖動,然後就可以複制多個表格了。

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)2

二、快速輸入對錯号

步驟:選中需要輸入對錯号的單元格區域,右鍵單擊選擇“設置單元格格式”。

選擇左側分類中的“自定義”,在類型文本框中輸入【[=1]"√";[=2]"×";;】,單擊【确定】按鈕。

這時在單元格中輸入1後就會自動生成對号,輸入2後就會自動生成錯号。

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)3

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)4

三、一鍵找不同

操作方法:選取兩列數據,按Ctrl 一秒找出不同的值

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)5

四、多個表格數據合并

創建一個文件夾,将需要合并的表格放入文件夾中。

“數據”→“獲取數據”→“來自文件”→“從文件夾”,選擇剛剛創建的文件夾并确定。

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)6

在新窗口中選擇“組合”→“合并并轉換數據”。

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)7

在新窗口中選擇“Sheet1”并确定。

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)8

在新窗口中左上角的“關閉并上載”。這樣表格就合并到一起了!

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)9

五、快速新建工作薄

新建工作薄,很多朋友的操作方法都是點擊【文件】-【新建】-【空白工作簿】,其實隻要使用快捷鍵【Ctrl N】就可以快速新建工作簿了。

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)10

六、快速插入圖表

有了數據源,要為這些數據建立圖表,你會怎麼做呢?

選中數據源,然後按ALt F1,就可以自動生成一張圖表,速度還不用1秒!

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)11

七、各種表頭的制作方法

單線斜表頭

方法一:直接插入法

Step1:點擊【插入】——【形狀】——【直線】;

Step2:按【Alt】的同時,單擊鼠标插入直線。

注:按【Alt】的作用是自動捕捉單元格的頂點。

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)12

方法二:單元格格式法

Step1:右擊單元格,選擇【設置單元格格式】(或者直接按快捷鍵【Ctrl】 【1】進行設置單元格格式);

Step2:單擊【邊框】,選擇斜線即可。

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)13

設置好後,根據需求,插入文本框,輸入内容即可。

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)14

雙線斜表頭

雙線斜表頭制作,需要直接插入直線。

Step1:【插入】——【形狀】——【直線】;

Step2:按【Ctrl】 鼠标左鍵,進行複制;

Step3:鼠标拖拽即可完成雙線斜表頭制作。

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)15

表頭的其他玩法

設置表頭的傾斜度

Step:選中表頭,對齊方式。可以設置表頭文字的傾斜度。如下圖所示。

工作中excel常用的45個技巧(7個Excel常用操作技巧)16

今天的内容比較基礎,都屬于日常工作中經常用得到的,希望對你有所幫助!

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