服裝公司都在嘗試上信息化系統，服裝公司最前端的環節，就是研發設計環節，這一個環節的數據進入到系統中，就是款式檔案。

那麼在信息化系統中一份完整的款式檔案，應該包含：基礎信息、BOM信息、尺寸表、工藝、工序清單、價格等級、成本核算等。下面就簡單介紹一下每個環節：

基礎信息

基礎信息是這個款式的單屬性描述，比如：款号、品名、什麼品牌、什麼客戶、産品分類、版師、樣衣師、設計師、年度、季節、尺碼組、顔色系列。

這裡說一下，尺碼組和顔色系列是做什麼用的。

做服裝的都知道，一個服裝公司做的服裝品類不一樣，用到的尺碼也不一樣。比如：公司裡所有款式用到的所有尺碼，有90、100、110、120、130、140、150、160、170、180，XS、S、M、L、XL、2XL、3XL、4XL等等，有幾十種甚至上百種。但是一個款式就用到幾個尺碼就可以了，如果我們每個款式，都從這麼多的尺碼數據中選擇幾個尺碼，太費勁了太麻煩了。

所以尺碼組就是把不同類型的尺碼進行組裝打包，分為：數字尺碼、字母尺碼、童裝尺碼等等。再多的尺碼也不用擔心，因為尺碼組是有限的，選擇完尺碼組後，我可以再次從這個尺碼組中選擇這個款式隻需要用到的幾個尺碼。

比如一個款式用到的是數字尺碼（90-180），但是這個款式沒有小号和大号的，那我就在數字尺碼的範圍内選擇：120、130、140 三個尺碼就可以了。

顔色系列的用法和尺碼組是一樣，公司所有款式用到的所有顔色有很多，成千上萬的一點也不誇張，但是一個款就用那麼幾個。在那麼多顔色中選擇幾個顔色确實很費勁，所以需要用顔色系列來縮小範圍。

BOM信息

也就是一個款的物料清單，用到哪些面料、哪些輔料、用多少（單件用量）、哪家供應商、單價多少錢。一個款式的BOM需要分色分碼處理，即：同款不同色不同尺碼維護一套物料清單數據即可。

這裡需要重點說一下，分色、分碼。

BOM中分色是為了解決，一個款式有多個顔色。比如：一個T恤黑白兩個顔色，肯定是黑色的衣服用黑色的面料，白色的衣服用白色的面料。

這裡為什麼要這樣做呢？因為這樣做，後續在倉庫發料時，信息化系統會自動統計出黑色面料發多少，白色面料發多少。

BOM中分碼是為了解決，同一個款式，大小碼用量不一樣的問題。比如：同一個款式羽絨服，4XL和L兩個尺碼的充絨量是不一樣的。

BOM信息簡單說就是，單分色的需要分色處理，區分單耗的需要分碼處理，像吊牌、洗唛需要分色分碼處理。

工藝

工藝是由工藝圖和工藝要求說明組成的，一個款的工藝信息，不單單包含車縫工藝，還包含：裁剪工藝、後整工藝、包裝工藝、印花工藝、繡花工藝等等。

裁剪工藝：要說明的是怎麼鋪布，需要不需要對格對紋，多件衣服分一紮，怎麼打号等等。

縫紉工藝：一般是整個工藝單中比較重要的環節，所以一般每個款的縫紉工藝寫得都比較詳細。

印花工藝：需要确定的是印花的花型、配色、位置、大小、工廠、工價等信息。

繡花工藝：需要确認花型、顔色、位置、大小、工廠、工價信息外，還需要确認用什麼線繡。

後整工藝：就是一些注意事項。

包裝工藝：就是折疊要求，打包數量，成箱數量等等。

像印花、繡花這種需要外發的工藝，我們稱為：特殊工藝。當然不同品類的服裝，還有其他的工藝說明。

所以一個款的工藝，入系統，需要信息化系統支持工藝圖片數據，工藝文字描述數據，工藝文件數據（設計文件、推闆文件、排料文件）等。

尺寸表

尺寸表就是一個款式，對應不同大小尺碼的各個部位的尺寸及測量方法（度法）。比如S尺碼的胸圍、腰圍、臀圍、衣長分别是多少厘米，M尺碼的胸圍、腰圍、臀圍，衣長分别是多少厘米。每個部位都有公差值，比如：±0.5CM，信息化系統還要支持Excel版尺寸表導入，和自動推碼功能。

自動推碼功能就是：設置每個部門的基礎碼尺寸，再設置每個部位的推碼值，比如：2CM一檔，那系統就自動根據檔差值，來推算各個尺碼的尺寸值，當然推碼後還允許客戶再次微調。

工序清單

工序清單是針對有自己生産工廠的服裝公司，有自己工廠就需要有計件工資，需要給工人進行工資統計。要做計件工資統計，就需要先用工序清單，也就是這個款，分别用到了哪些工序，比如：對肩，合縫、釘扣、上兜等等，每道工序分别多少工價等信息。

工序清單這裡和後續的款式成本核算、計件工資是配套使用的。後續我們再聊聊計件工資的應用方法。

成本預算

成本預算是指該款在樣衣研發階段的費用情況，前面我們說了物料清單（用什麼料子，用多少，單價多少）、工序清單（什麼工序、工價多少）、特殊工藝（那家工廠做，工價多少）。

信息化系統就可以自動統計出：物料成本、特殊工藝成本、人工成本，與合計成本。

價格等級

價格等級主要是做自營品牌，招商代理的服裝公司。因為不同地區，不同客戶等級，需要給客戶不同的發貨價格。

所以需要同一個款式，支持不同的銷售單價，這就需要在款式檔案中設置不同等級的價格信息。配合客戶的所屬等級，自動給客戶引用對應的銷售價格。

附件

附件就是把一個款式的所有的系統外電子文件，上傳到系統中。