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麥讀君按:提起法律人,尤其是律師,大家總是能聯想到「加班」。律師是一個看起來很美、說起來很煩、聽起來很闊、做起來很難的職業。身為法律人的你每天都在加班嗎?其中有多少時間是低效甚至無意義的加班?秦昔律師為我們整理了10個有效避免無止境加班的辦法——
如果你也有減少加班的好方法,歡迎在評論區分享給同行法律人。
作者=秦昔律師
來源=微信公衆号|金杜研究院
下班的時候,夜幕已經籠罩了整個上海,整個城市似乎在一天的喧嚣過後,慢慢地安靜下來。南昌路陝西南路路口邊,總有一個賣唱片的小販,放着一些酒吧音樂,爵士的,藍調的,雖然經常重複,但是一天辛苦工作之後,聽着這慵懶聲音,還是使人放松不少。此時此刻,常常會有一種感覺,做律師真的很累。作為合夥人感覺如此,戰鬥在第一線的律師們更是辛苦:我們都希望自己是個不需要睡覺的鋼鐵俠,可以每天戰鬥24 個小時,但是身體和精神上的透支是無法控制的客觀限制,我們必須要走可持續發展的道路。
那麼看一下我們現在經常加班的同事,是不是有方法能夠減少加班的頻率和時間而同時又保證及時地提供高質量的法律服務産品呢?我自己在以往的工作中總結了十條經驗,希望能與大家分享:
1. 學會判斷輕重緩急。不管有多少工作,學會判斷輕重緩急,優先處理最緊急的事情,這是非常重要的。每天早上開始工作之前不妨列一下今天要做的幾件事情,重要的事情先做,次要的事情排後,能使效率最大化,不至于到臨下班時才想起來今天還有很緊急的事情沒做,措手不及。
2. 必要時跟客戶“争取”時間。對服務業而言,客戶是上帝。但是我們不應該也不可能滿足客戶的所有要求,如果客戶提出的時間要求非常苛刻,或者工作過程中出現了一些事先大家都沒有預料到的變化,我們當然可以和客戶溝通,和客戶商量給予我們更多的時間。在很多情形下,客戶都會同意給予我們更多的合理的時間。
3. 調配資源為我所用。事必躬親,焦頭爛額;站在巨人的肩膀上,才能看得更遠。很多時候,法規的檢索和資料的收集,可以找秘書和實習生參與幫忙;純粹英文文法的修改,可以找所裡一些老外實習生;另外如果有翻譯團隊更好,翻譯的工作可以找翻譯組。團隊合作,各司其職,效率才能提高。
4. 學會說“不”。有些項目中介機構很多時,适當的“踢皮球”是可以的。比如有些事情是會計師做也可以、律師做也可以,或者是境外律師做也可以、境内律師做也可以,又或者是買方律師做也可以、賣方律師做也可以,如果此時已經忙得不可開交,那麼隻要我們的工作範圍沒有包含,這類工作可以視情況推托。
5. 時刻保持身心愉悅。如果一直低着頭走路,就會錯過了天邊的彩虹。在工作之餘,也要适當放松自己,運動、睡覺、購物,抑或是吃大餐。碰到晚上加班,不妨用自己最喜歡的方式先讓自己好好放松一下,身心愉悅才會事半功倍。