excel分類彙總求特定數值的和-tft每日頭條

如何能快速統計處對應樓号的最大水量是多少？這個有點像統計各班的最高分一樣。解決這類問題的思路和方法也很多，比較快是有種方法。

excel分類彙總求特定數值的和（Excel如何統計出某一分類的最大值）1

場景：企業市場、财務、人事部等需要Excel數據統計的辦公人士。

問題：Excel如何統計出某一分類的最大值？

解答：利用分類彙總或透視表快速搞定！

思路1：利用分類彙總功能。具體操作方法如下：選中數據區任意一個單元格，然後點擊“數據-分類彙總”按鈕。（下圖 1 處）。

excel分類彙總求特定數值的和（Excel如何統計出某一分類的最大值）2

在新彈菜單中選擇分類字段為“樓号”，彙總方式為“最大值”，彙總項是“水量”。(下圖 2 處)

excel分類彙總求特定數值的和（Excel如何統計出某一分類的最大值）3

單擊确定後，會自動彙總在樓号數據區域的下方（下圖 3 處）。并且在左側會顯示”組合”按鈕。（下圖 4 處）

excel分類彙總求特定數值的和（Excel如何統計出某一分類的最大值）4

如果不想看到明細，單擊上圖 4 處的2 按鈕。這樣Excel會隐藏明細，如下圖所示：

excel分類彙總求特定數值的和（Excel如何統計出某一分類的最大值）5

是不是很快，但分類彙總有個緻命的弱點，就是如果你要上圖中的最大值數據複制到其他地方，就會把明細也複制出來。如下圖箭頭所示。

excel分類彙總求特定數值的和（Excel如何統計出某一分類的最大值）6

那如何避免這種情況呢？這就用到思路2：利用數據透視表來統計。具體操作如下：選中數據區任意單元格，然後單擊“插入—數據透視表”（下圖 1 處）

excel分類彙總求特定數值的和（Excel如何統計出某一分類的最大值）7

在透視表的字段面闆，按下圖所示拖拽字段。

excel分類彙總求特定數值的和（Excel如何統計出某一分類的最大值）8

但注意還沒結束，默認情況下透視表是對“水量”進行求和統計，将其改為顯示最大值。方法如下：鼠标左鍵單擊“求和項：适量”，在新彈菜單中選擇“值字段設置”下圖 2 處。

excel分類彙總求特定數值的和（Excel如何統計出某一分類的最大值）9

在新彈窗口中，将其改為“最大值”。下圖 3 處

excel分類彙總求特定數值的和（Excel如何統計出某一分類的最大值）10

透視表最終統計效果如下,而且也非常方便可以進行數據的複制。

excel分類彙總求特定數值的和（Excel如何統計出某一分類的最大值）11

總結：分類彙總功能是Excel2003時代相當經典的功能，但随着數據透視表的強大崛起，分類彙總功能大部分功能被透視表所代替。不過分類彙總的組合功能（Shift Alt 向右箭頭）希望大家學習關注。