今天開始給大家整理項目的管理基本流程,包括每個環節的工作内容和産出物。本文章是比較粗略的編寫基本規程,後續會對每一個規程進行詳細闡述,希望對大家有幫助。

工作内容:
認真梳理合同内容,重點關注合同内容、裡程碑節點、項目收款、項目幹系人等。
項目啟動會:
确定會議流程、會議時間,邀請相關部門負責人;會上确定幹系人列表,溝通機制,項目實施計劃,實施内容,工作節點等等。
項目策劃文檔:
項目負責人編寫策劃文檔,主要完成項目進度計劃、項目風險的初步評估。
階段産出文檔:
- 項目開工報審表
- 項目開工令
- 項目開發計劃
- 配置管理計劃
- 項目溝通機制
- 質量保證計劃
- 風險管理計劃
- 項目保密協議、項目人員表、項目接口協議(根據甲方要求)

工作内容:
根據合同内容,進行需求調研計劃的安排(訪談、會議、遠程等方式)。首先整理調研大綱和會議記錄,收集用戶的資料并妥善保管;其次進行調研需求的分析并整理調研報告;需求人員根據調研報告内容編寫需求規格說明書,有必要的話,項目原型;最終和用戶确定簽字。
組織需求評審會議,由專家确認簽字,項目驗收的重要依據。
階段産出文檔:
- 需求調研計劃
- 需求調研大綱
- 需求調研記錄
- 需求分析檢查點
- 需求規格說明書
- 需求規格說明書專家評審會專家意見
- 需求規格矩陣和需求變更清單(根據甲方或監理要求)

工作内容:
項目經理組織開發人員對項目的前端、後端、數據庫進行設計,對疑難問題進行專題讨論,形成最終解決方案。
組織設計評審會議,由專家确認簽字,項目驗收的重要依據。
階段産出文檔:
- 系統概要設計說明書報審表
- 系統概要設計說明書
- 系統概要設計說明書專家評審會專家意見
- 系統詳細設計說明書及數據庫詳細設計說明書報審表
- 系統詳細設計說明書
- 數據庫設計說明書
- 接口設計說明書
- 系統詳細設計說明書及數據庫詳細設計說明書專家評審會專家意見

工作内容:
項目經理組織項目組成員進行項目開發,合理安排日常開發任務,确定對任務進行檢查,安排技術人員對提交的項目代碼進行檢查,SQL需要檢查合格後才能上線。
階段産出文檔:
- 系統開發規範
- 樣本代碼
- 源代碼
- 核心技術解決方案記錄
工作内容:
内部測試根據項目體量,測試的範圍也不相同。一般項目的測試應該包括:功能測試、性能測試、安全測試三個方面。如果過三級等保項目,需要第三方進行測試并出具測試報告。
階段産出文檔:
- 内部測試計劃
- 内部測試大綱
- 内部測試用例
- 内部測試報告(包括功能、性能、安全等方面)
- 内部測試問題跟蹤表
- 其他相關報告(根據甲方和監理要求出具)
工作内容:
項目實施階段主要任務就是軟件的安裝部署過程。需要向客戶提出部署環境、資源的申請,對程序的發布提出申請;部署人員詳細記錄部署的整個流程(重要配置文件或者安裝成功界面需要截圖保存),如果存在機架、服務器、存儲、平闆電腦的硬件采購,一定要把到貨記錄、上架記錄、安裝記錄等記錄的非常詳細,項目驗收階段專家和監理都會詳細審核。
階段産出文檔:
- 安裝部署方案
- 安裝部署手冊
- 安裝部署報告
- 到貨記錄
- 上架記錄
- 安裝插電使用記錄
- 項目版本發布記錄
工作内容:
項目發布成功後,項目進入試運行階段,試運行階段主要是對用戶進行培訓和用戶測試系統。用戶測試的問題需要詳細進行問題跟蹤記錄,并及時解決。
階段産出文檔:
- 用戶測試方案
- 用戶測試大綱(分不同的角色,建立不同的測試大綱)
- 用戶測試用例
- 用戶操作手冊(如果能夠有視頻就更好了)
- 用戶測試報告
- 用戶測試問題記錄表
- 用戶測試問題修改計劃
- 應用系統集成測試方案
- 應用系統集成測試記錄
- 應用系統集成測試報告
- 初驗測試大綱
- 初驗測試用例
- 初驗測試報告
- 初驗測試問題跟蹤表
- 用戶回歸測試報告
工作内容:
項目交付階段,主要是完成對用戶的認可度的調查,對系統用戶進行滿意度調查,并簽署用戶使用報告。
階段産出文檔:
- 交付申請函
- 驗收方案
- 交付總結報告
- 專家意見
- 驗收報告
- 驗收彙報材料(PPT)
- 項目延期申請(如果延期)
- 驗收會會議紀要









