自從國家稅務局頒布公告稱增值稅電子普通發票的文件格式為OFD格式後，OFD文檔格式就進入了大衆的視野，發票改版以後，新版發票的适用還存在一些問題，很多财務人員收到新版的發票但是卻打不開，還有的不知道如何驗證。這些問題都讓很多工作人員頭疼不已。

悅報銷針對新版OFD文檔格式的電子發票的讀取，報銷，驗真，查重，歸檔等問題，全面優化了發票的報銷流程。

新版電子發票為什麼會選擇用OFD格式

OFD是我國自主版式文件格式标準，是黨政機關電子公文存儲、交換、歸檔的唯一文件格式。

OFD格式電子發票相對于PDF有一系列技術的優勢。

第一，OFD是基于XML技術來描述文檔數據的，體積精簡，格式開放，利于理解，長期可讀可用；

第二， OFD根據我國各領域特色需要進行特性擴展，更深入地貼合了應用需求；

第三， OFD标準可支持國産密碼算法，是文檔安全性的有力保證，也是文件具有法律效力的基本條件；

第四， OFD标準是自主可控的，特别是在我國黨政軍嚴肅類文檔應用領域，不受控于外部的廠商，我們有自主的标準話語權。

增值稅電子發票采用符合國家統一标準的OFD格式。

OFD格式電子發票的優勢

首先OFD電子發票的文件很小，合規安全性比較高；其次票面有數據标引，可以掌握全票面信息。特别要注意的是OFD電子發票沒有企業專用章；全面升級發票監制章，在校驗區就可以進行簽收。OFD格式電子發票更加規範，安全可靠、使用便利。此外，發票票樣更加簡潔，更好适應了發票電子化改革的需要。

OFD格式電子發票在使用中還是會遇到很多問題，比如有的人電腦打不開這種格式 ，對于查驗非常麻煩，很多人不會操作。悅報銷針對目前OFD格式電子發票使用中存在的問題，為企業用戶提供私有化部署的全面解決方案。平台的初衷是為了推動OFD格式普及發展，助力開啟電子發票新時代。

悅報銷如何導入OFD電子發票

點擊導入電子發票，選擇文件

打開選擇OFD電子發票就可以輕松導入電子發票了

悅報銷OFD電子發票的使用有哪些便利

1、在線打開預覽OFD電子發票

輕松查閱OFD電子發票，可以把電子發票轉換成網頁可展現形态，實現跨平台及浏覽器無插件閱讀。

2、OFD格式轉換功能

可快速、便捷地把OFD格式的電子發票轉換為PDF格式。

3、自動發票驗證真僞

打開OFD發票文件，自動驗證發票的真僞，可查看驗證結果的詳細信息。

财務OFD發票入賬需要注意哪些事項

OFD版本的電子發票已經離财務越來越近，以下幾點需要提醒大家提前注意：

1、及時的告知員工OFD電子發票的存在，和使用ODF電子發票報銷的注意事項。

大部分的電子發票都來自員工的報銷，财務人員應該及時的大家說明，讓大家留意OFD電子發票和之前的PDF電子發票的去吧。如果電子發票沒有辦法打開的時候，看看是不是新版的電子發票，很多同事都不能打開ODF版的電子發票，如果經常報銷的同事，可以使用悅報銷軟件，打開ODF電子發票，然後從悅報銷也可以進行發票信息的查驗。

2、新版電子發票的驗真、查重操作：新版的電子發票數據也是會進入增值稅發票的帳庫，所以，新版的電子發票也是可以通過國稅提供的發票查驗平台或者是第三方發票管理平台來查驗。

3、 新版電子發票版式文件的保存：從電子文檔保存的角度，新版電子發票與之前版本的電子發票沒有區别。但需要注意的是，如果企業之前存在通過電子發票解析來實現财務自動化的系統，尤其當該系統為企業自建系統時，财務人員一定要提醒IT部門的小夥伴電子發票格式的變化，以避免出現不必要的系統異常。

專票電子化的時代已經真正來臨了，很多财務人員在做賬以及查票的過程中或者是企業員工在報銷等環節中陸續會收到新版OFD電子發票。在繁雜多樣的應用場景中，新版OFD電子發票更能滿足電子發票日益增長的拓展需求。悅報銷系統可以一次性解決現階段企業在OFD新版電子發票查看、存儲、管理方面存在的痛點。為企業後續财務做賬、數據分析、管理審計提供了穩固的技術支持，也為企業财稅信息化管體系的轉型提供原動力。