都說職場如戰場，面對老闆和客戶說變就變的想法和需求，改PPT根本是職場人的家常便飯，操作雖然不難，往往就是換個字體、加個LOGO、減小檔案體積等小操作。如果隻是幾頁那就算了，但有時候我們要改的PPT是數十上百頁的成品，不光費時費力不說，還容易被指責。

不過别擔心，今天小編這篇文章就将救你于水火之中，讓我們開始今天的：5大一鍵操作教程吧！

當我們在職場上熬夜趕工，終于完成一份精心制作的商業PPT，美滋滋地将檔案原件發給老闆，期望得到正面的贊許，殊不知檔案還沒傳完就收到老闆的信息，“你這檔案太大了，接收慢還占内存，你壓縮一下再傳來”。

說到檔案壓縮，很多人會想到傳PDF就好了，可事實上，很多職場上的場景是PDF無法滿足的。

這時候需要你給到檔案原件，若檔案過大，傳輸慢占内存是小事，還可能造成演講時卡頓的情況，要知道，在重要場合一點點的演講瑕疵都會被無限放大。

那麼如何快速的壓縮PPT檔案大小呢？

第一步：準備好外挂插件iSlide

iSlide可直接在官網上下載安裝。

第二步：iSlide-PPT瘦身功能

打開要壓縮的PPT→iSlide→PPT瘦身→設置參數

PPT瘦身有2種功能，一是常規瘦身，二是圖片壓縮，打開彈窗的高級選項即可展開圖片壓縮界面。

圖片壓縮功能對于多圖PPT來說特别實用，一鍵壓縮後我們另存一個壓縮過後的PPT來前後比較一下。

不比不知道，一比吓一跳，而且壓縮後的文件質量變化也不大。

老闆說：把整份簡報的宋體都換成思源黑體，一個個換？别說笑了，哪有那個閑工夫。這裡教職場上的各位一個簡單方法，選擇開始→替換→替換字體。

再選擇要替換的字體就行啦！

老闆說：演講時間來不及，把動畫都給我删了，還在一頁頁删？好可惜啊！看我一鍵操作。

幻燈片放映→設置幻燈片放映→勾選放映時不添加動畫

勾選完後，PPT在放映時就不會出現動畫咯！

未來當你需要動畫效果時，取消勾選就行啦！

老闆說：在簡報每一頁右上角加上公司LOGO，也就300頁的報告，複制粘貼300次而已嘛，好了好了，别鬧了，小編教你一個超好用的方法。

視圖→幻燈片母版→進入母版視圖

放置好LOGO→關閉母版視圖。

這樣一來，LOGO就全部添加完成啦，當然，删除LOGO也是同理。

老闆說：把這份簡報每一頁變成圖片格式，另有用處。很多時候，PPT會是公司宣傳自身的一大利器。

但是又很擔心職場上的競争對手會拿着自己辛苦做的PPT，修改後變成他們的宣傳品，而PDF格式又不是很安全。不想讓自己的努力成為他人的嫁衣，唯有圖片最安全。

那麼如何把PPT全部導出變成圖片格式呢？？點擊文件→另存為→選擇格式JPG或PNG。

然後你再選擇是要全部導出成圖片還是僅當頁。

好了，以上就是今天小編教給職場人士的5大一鍵操作技巧，記得看到後立馬收藏和練習喲！

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