作為一名辦公人員，在處理Word文檔時，甚至在使用各類軟件時……我們常常會用到Ctrl Z這個撤消鍵。

Ctrl Z可以說是一種“後悔藥”，可撤消你所作的編輯和修改，還原上一次或上上次或更多操作。

例如：打錯了字——“Ctrl Z”；畫錯了圖形——“Ctrl Z”；誤删内容——“Ctrl Z”......等等等等。

當我們做出錯誤操作的時候，不用管為什麼出錯，都可以Ctrl Z一鍵撤消此前進行的誤操作。

下面我們就一起來看一看，Word中關于Ctrl Z的使用方法。

01、Ctrl Z （撤消上一步操作）

在Word中編排文檔時，如果不小心誤删了某些文本，此時，可按Ctrl Z鍵即可一鍵還原。

02、Ctrl Z （取消自動添加的編号）

在Word中經常會遇到這樣的情況：輸入以序号作為開頭的段落時，按下回車鍵後，那麼第二段開始時段落會自動編号。

雖然很智能，但有時也會給我們編排文檔造成一些麻煩，該怎麼快速取消這些自動添加的編号呢？

按下回車鍵産生自動編号後，隻需按Ctrl Z鍵編号則會自動取消。

03、Ctrl Z （取消超鍊接）

在Word中，當輸入網址、郵箱等超鍊接文本時，如果想快速取消自動添加的超鍊接，可按Ctrl Z鍵取消。

撤銷或者說Ctrl Z絕對是最天才的設計之一，那麼想到将“撤銷”撤銷掉的又算什麼呢？隻能說是鬼才操作了，如果不小心将有用的内容撤銷掉了，那麼，按下Ctrl Y 你就可以恢複剛剛已經撤銷的操作了；如果是蘋果電腦，那就是cmd（command） Y；

你以為，Ctrl Y就隻有“反撤銷”這麼簡單的功能？

很“遺憾”地告訴你……在除Word以外的常見應用中，是的。而且它必定是依賴于撤銷鍵“Ctrl Z”而存在，也就是說先使用撤銷功能，然後反撤銷才能生效。

但是，在Word裡，Ctrl Y有更強大更豐富的功能——重複上一步操作。

比如上一步操作是“删除”/“文本居中”/“保存文檔”，則緊接着按Ctrl Y仍然是“删除”/“文本居中”/“保存文檔”。

但是，有一個操作是無法重複的，那就是“撤銷”Ctrl Z。為什麼這麼說？如果“撤銷”功能可以重複的話，那麼根據Ctrl Y的“重複上一步操作”這一含義，按下Ctrl Y會繼續執行“撤銷”這一功能，而非“反撤銷”。所以Ctrl Z并非實質性（所謂實質性是指增減内容、對内容格式進行編輯等）操作，隻是錄影帶倒放，不可重複。

不過說實話，在能使用鼠标點擊的情況下，Ctrl Y快捷鍵并沒有鼠标點擊方便，因為……手指不夠長。

所以，如此實用的Ctrl Y火不了是有原因的。