針對單元格或單元格區域的格式化操作進行了介紹，将介紹對整個工作表進行的一些較綜合的整表格式化操作，包括設置工作表背景、自動套用格式等。熟練掌握這部分内容，将會提高工作表的質量和編輯速度

默認情況下，工作表的背景是白色的。可以選擇有個性、有品位的圖片文件作為工作表的背景，使做出的表格更具有個性化。

1. 添加工作表背景

單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”命令組中的“背景”命令按鈕，彈出“工作表背景”對話框，在對話框中選擇要作為工作表背景的圖片文件，單擊“插入”按鈕即可。

2. 删除工作表背景

單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”命令組中的“删除背景”命令，即可删除工作表背景圖案。

注意

添加工作表背景後，“頁面布局”選項卡“頁面設置”命令組中的“背景”命令按鈕被取代為“删除背景”命令按鈕。

Excel工作簿可以包含若幹張工作表，每張工作表都有一個名稱，也叫做工作表标簽，顯示在工作簿窗口底部的标簽顯示區中。在Excel中可以給工作表标簽添加各種顔色，使各張工作表更加醒目。其操作步驟如下。

步驟1：選中需要添加顔色的工作表标簽。

步驟2：設置标簽顔色。在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“格式”→“工作表标簽顔色”命令，從彈出的級聯菜單中選擇所需顔色。

也可用鼠标右鍵單擊要設置顔色的工作表标簽，在彈出的快捷菜單中進行設置。

小技巧

位于标簽欄和水平滾動條之間的小豎塊是标簽拆分框。當鼠标指針指向标簽拆分框時，指針變成兩條豎直短線并帶有一對水平方向箭頭。拖動标簽拆分框可增加水平滾動條或标簽框的長度，雙擊标簽拆分框可恢複其默認位置。

為了使設置的表格标準、規範，可以通過套用Excel提供的多種專業表格樣式來對整個工作表進行多重綜合格式的同時設置，自動快速地格式化表格。

1. 套用表格格式

套用表格格式的操作步驟如下。

步驟1：選取要格式化的表格區域。

步驟2：打開表樣式下拉列表。在“開始”選項卡的“樣式”命令組中，單擊“套用表格格式”命令，彈出表樣式下拉列表，如圖所示。

驟3：套用表格格式。單擊要使用的表樣式，打開“套用表格式”對話框，如圖所示。在“表數據的來源”文本框中默認顯示已選取的表格區域，可以根據需要重新設定，确認後單擊“确定”按鈕

注意

套用表格格式後，在表格的首行标題處會分别出現下三角按鈕，單擊這些按鈕可以對表格進行排序和篩選。

更改/删除套用的表格格式

當選擇套用了表格樣式的單元格區域或區域中的任一單元格時，在 Excel 的功能區中自動出現“表格工具”上下文選項卡，其中包括“設計”子卡。如果需要更改表樣式，則單擊“表格樣式”命令組中的“上”“下”或“其他”命令按鈕，在展開的表樣式列表中選擇所需要的樣式即可；如果要删除已套用的表格樣式，則單擊“其他”命令按鈕，在展開的樣式列表中執行“清除”命令；如果要将套用了表樣式的表格區域轉換為普通區域，則單擊“工具”命令組中的“轉換為區域”命令按鈕，在彈出的提示對話框中單擊“确定”按鈕即可。轉換為普通區域後，表格的首行标題處不再有下三角按鈕，但是套用的格式仍然保留。

在Excel工作表中可以插入圖形、圖片、藝術字等對象，以美化表格，使工作表更加生動直觀。

在工作表中插入圖片對象，可以豐富工作表的内容并提高工作表的可讀性。圖片對象可以是“計算機”中的任意圖片文件，也可以是Office自帶的剪貼畫，還可以直接從網上搜尋需要的圖片。

1. 插入剪貼畫

插入剪貼畫的操作步驟如下。

步驟1：選定目标位置。選定要插入剪貼畫的單元格區域左上角的單元格。

步驟2：打開“剪貼畫”任務窗格。在“插入”選項卡的“插圖”命令組中，單擊“剪貼畫”命令，窗口右側出現“剪貼畫”任務窗格。

步驟3：搜索剪貼畫。在“搜索文字”文本框中輸入說明剪貼畫的文字，比如輸入動物；在“結果類型”下拉列表框中選擇搜索的剪貼畫類型，然後單擊“搜索”按鈕，結果如圖所示

步驟4：插入剪貼畫。單擊所需要的剪貼圖片或單擊圖片右側的下拉箭頭，從下拉菜單中選擇“插入”命令，即可插入剪貼畫。

插入圖片文件

在工作表中可以插入來自文件的圖片，操作步驟如下。

步驟1：選中要插入圖片的單元格區域的左上角單元格。

步驟2：打開“插入圖片”對話框。在“插入”選項卡的“插圖”命令組中，單擊“圖片”命令，打開“插入圖片”對話框。

步驟3：插入圖片。在“插入圖片”對話框中選擇需要插入的圖片文件，單擊“插入”按鈕。

注意

圖片對象處于選定狀态時，在Excel的功能區自動出現“圖片工具”的“格式”上下文選項卡，可以對插入的圖片、剪貼畫進行修改、編輯等操作。通過單擊該選項卡上的各個命令按鈕或通過右擊圖片→“設置圖片格式”命令，打開“設置圖片格式”對話框，實現對圖片的編輯處理

利用Excel的形狀工具可以方便快捷地繪制出各種線條、基本形狀、流程圖、标注等形狀，并可對形狀進行旋轉、翻轉，添加顔色、陰影、立體效果等操作。繪制形狀的操作步驟如下。

步驟1：選擇所需形狀。在“插入”選項卡的“插圖”命令組中，單擊“形狀”命令按鈕，打開“形狀”庫，如圖所示。單擊所需形狀按鈕，鼠标指針變為十字形狀。

步驟2：繪制形狀。在要插入形狀的位置拖曳鼠标至所需大小後釋放鼠标。

圖形對象處于選中狀态時，在Excel的功能區自動出現“繪圖工具”的“格式”上下文選項卡，可以對繪制的形狀進行各種編輯操作

注意

在繪制圖形的過程中，若拖曳鼠标的同時按下【Shift】鍵，則畫出的是正多邊形。

藝術字是具有特殊效果的文字。Excel内部提供了大量的藝術字樣式，用戶可以利用藝術字樣式庫在工作表中插入藝術字。

單擊“插入”選項卡“文本”命令組中的“藝術字”命令按鈕，打開“藝術字樣式”庫，如圖4-15所示。單擊所需的藝術字樣式，即可在工作表中插入藝術字

可以對插入的藝術字進行修改、編輯。由于藝術字本身就是繪圖對象，因此當藝術字對象處于選中狀态時，在Excel的功能區自動出現“繪圖工具”的“格式”上下文選項卡，可以根據需要調整藝術字樣式、形狀效果等