之前S姐推出過一篇《Excel中讓你事半功倍的神技，3分鐘提高你的高效辦公力》，大家反響極其熱烈，紛紛向我示愛，表示我要我要我還要！

畢竟這麼好用！高效！神奇！的技巧，是一定要加入“收藏不看系列”名單的啦←_←

看到諸位胖友們都乳恥熱愛工作，面對枯燥的Excel也能忍住要嘔吐的感覺，并且收藏，所以，S決定為了你們出一個系列欄目：Excel神技能（暫定名稱，歡迎大家留言給本欄目冠名并取一個高大上的節目名）

文章标題構成為：欄目名 技能關鍵詞，如咱們本文名稱：Excel神技能：3分鐘學會設置下拉菜單、Excel加密和保護工作表，方便大家在需要這類技能的時候快速在收藏或朋友圈内查找到！大家覺得腫麼樣，請一定在留言區踴躍發言昂！

歐科，前情提要到此為止，咱們開始正題！

在錄入大量數據時，經常會遇到重複内容的多次錄入，比如産品型号大類、品牌、區域、部門，為了規範數據錄入，保證數據的正确性，也方便以後通過關鍵詞查看相關數據，在單元格内設置下拉菜單就是最好的選擇。

1. 制作下拉菜單

制作下拉菜單，主要是利用 “數據有效性”（2013 前版本） or “數據驗證” （2013 後版本）功能，S姐以 Excel 2016 舉例。

第一步：選中你要做下拉菜單的一列單元格，點擊【數據】-【數據驗證】

第二步：在數據驗證【設置】的允許條件中選擇【序列】，在【來源】内寫入下拉菜單需要顯示的内容。

注意：在輸入時，内容需要用英文逗号 , 分隔

如：昭陽 K21,昭陽 K42,Thinkpad X240,Thinkpad T440

▲GIF動圖演示

除了直接寫入的方式，還可以通過引用單元格内容設置下拉菜單。仍然是在數據驗證的【設置】中選擇【序列】，在來源内，直接選擇需要做下拉菜單的單元格，如 A2:A5

▲GIF動圖演示

這兩種方法，都可以制作下拉菜單。

2. Excel表格加密

部分工作内容極其重要的胖友們，比如财務、人事、采購等同事們的工作，最怕的就是數據洩露，所以重要的 Excel 表格還是要再做一層加密才安心，加密後，其他用戶打開 Excel 就必須輸入密碼才能查看。

▲GIF動圖演示

操作方法（以 Excel 2016 版舉例）：

第一步：選中表格，點擊【文件】-【信息】-【保護工作簿】

第二步：選擇【保護工作簿】中的【用密碼進行加密】，輸入密碼即可。

▲GIF動圖演示

注意：對文件加密後，如果密碼丢失，就無法打開 Excel 了，所以，大家在設置的時候一定要記住密碼，或把密碼表存放在安全位置喔！

3. 保護工作表

在正式保護小表表前，S姐還要做一個90%的同學都可能搞混的小科普~

S姐科普小課堂：

啥叫工作簿：整個 Excel 文件叫工作簿

啥叫工作表：打開 Excel 後的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。

保護工作簿有啥用：防止你把表格轉給别人兒後，他去删除、插入、隐藏或移動工作表。

保護工作表有啥用：可以指定單元格進行保護，别人兒就無法對這段單元格做選中、輸入、删除等動作了。

正餐：

保護工作簿的方法：

在Excel表格内，選擇審閱【保護工作簿】，輸入密碼即可。

▲GIF動圖演示

保護工作表方法：

選中工作表，選擇審閱【保護工作表】，根據需要，勾選你允許其他用戶對表格進行的操作，比如插入、删除行和列，設置單元格格式等，勾選後，設置密碼即可。

▲GIF動圖演示

延伸技能---限定部分區域可編輯

有時候我們還可能遇到：做好的Excel表格，隻需要别人兒填寫自己需要的那部分，其他區域不想被修改。即在 Excel 表格内隻有部分區域可被編輯，這也是從保護工作表的需求中延伸出來的，那這種情況怎麼實現呢？

第一步：選中你需要别人可編輯的單元格區域，右擊，選擇【設置單元格格式】-【保護】，在【保護】中取消勾選【鎖定】。

第二步：點擊【審閱】-【保護工作表】，在【保護工作表】中取消【選定鎖定單元格】的勾選，輸入密碼，完成操作。

▲GIF動圖演示

操作完成後，所有人都隻能編輯你設定好的允許編輯區域，其他區域不可以選中編輯。

Ps：以上所有加密和保護的動作，如果有人真的想破解，其實都有解密的方法，但是這個問題就不在咱們的考慮範圍内辣~

歐科，今天的技能就更新到這裡，下期關于Excel 的神技能，你想看什麼？歡迎給S姐留言噢！