如何用excel快速查數據?作者：祝洪忠 轉自：Excel之家ExcelHome小夥伴們好啊，今天老祝和大家一起說說Excel中的數據查詢那些事兒，今天小編就來聊一聊關于如何用excel快速查數據?接下來我們就一起去研究一下吧!

如何用excel快速查數據

作者：祝洪忠 轉自：Excel之家ExcelHome

小夥伴們好啊，今天老祝和大家一起說說Excel中的數據查詢那些事兒。

先說說VLOOKUP，作用嘛，就是能夠實現從左到右的數據查詢。

用法是：

VLOOKUP(要找誰,在哪個區域找,返回第幾列的内容,精确匹配還是近似匹配)

先從查詢區域最左側列中找到查詢值，然後返回同一行中對應的其他列的内容。

例如下圖中，要根據E3單元格中的領導，在B~C列的對照表中查找與之對應的秘書姓名。

F3單元格公式為：

=VLOOKUP(E3,B2:C8,2,0)

公式中，“E3”是要查找的内容。

“B2:C8”是查找的區域，在這個區域中，最左側列要包含待查詢的内容。

“2”是要返回查找區域中第2列的内容，注意這裡不是指工作表中的第2列。

“0”是使用精确匹配的方式來查找。

假如表格的結構比較特殊，VLOOKUP函數就傻眼了。像下圖中，要根據A7單元格中的領導，在2~3行的對照表中查找與之對應的秘書姓名。

B7單元格公式為：

=HLOOKUP(A7,2:3,2,0)

HLOOKUP函數是VLOOKUP親弟弟，作用嘛，就是能夠實現從上到下的數據查詢。

用法是：

HLOOKUP(要找誰,在哪個區域找,返回第幾行的内容,精确匹配還是近似匹配)

先從查詢區域第一行中找到查詢值，然後返回同一列中對應的其他行的内容。

公式中，“A7”是要查找的内容。

“2:3”是查找的區域，不要被數字迷惑了，這種寫法就是第二到第三行的整行引用而已。

在這個區域中，第一行要包含待查詢的内容。

“2”是要返回查找區域中第2行的内容，注意這裡不是指工作表中的第2行。

“0”是使用精确匹配的方式來查找。

假如表格的結構再特殊點，VLOOKUP和HLOOKUP函數就都傻眼了。

像下圖中，要根據E3單元格中的秘書，在B~C列的對照表中查找與之對應的領導姓名。

F3單元格公式為：

=LOOKUP(1,0/(C3:C8=E3),B3:B8)

LOOKUP函數是VLOOKUP的親妹妹，本例中的作用嘛，是在指定的行或列中查詢指定的内容，并返回另一個範圍中對應位置的值。

常見用法是：

LOOKUP(要找誰,在哪行或哪列找,要返回結果的行或列）

公式中，“1”是要查找的内容。

“0/(C3:C8=E3)”是查找的區域，不要被這段公式迷惑了，這種寫法是模式化的，就是0/(條件區域=查找值)。

先使用等号，将條件區域的内容與查找值進行逐一對比，返回邏輯值TRUE或是FALSE。

再使用0除以邏輯值，在四則運算中，邏輯值TRUE相當于1，FALSE相當于0。相除之後變成了一組錯誤值和0。

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也就是條件區域中的某個單元格如果等于查找值，對應的計算結果就是0，其他都是錯誤值。

LOOKUP在這組内容中查找1的位置，找不到1就用0頂包，0的位置是2，所以最終返回第三參數B3:B8中第2個單元格的内容了。

LOOKUP函數的查找區域和返回結果區域，都是一行或一列的寫法，所以可以實現任意方向的查詢。

LOOKUP函數是不是就最牛了呢？NO，NO，NO，INDEX和MATCH函數表示不服。

仍以剛剛的數據為例，要根據E3單元格中的秘書，在B~C列的對照表中查找與之對應的領導姓名。

F3單元格公式為：

=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0))

MATCH函數的作用，是查找數據在一行或一列中所處的位置。

用法是：

MATCH(要找誰,在哪行或哪列找,精确匹配還是近似匹配)

公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分，就是精确查找E3單元格中的小袁秘書在C2:C8中所處的位置，結果是3。

INDEX函數的作用，是根據指定的位置信息，返回數據區域中對應位置的内容。

本例中，先用MATCH函數計算出小袁秘書的位置3，再用INDEX函數返回B2:B8區域中第3個單元格的内容。

INDEX MATCH函數二者組合，也能實現任意方向的數據查詢。

幾種方法，各有特點，隻有平時多學多練，遇到問題才能對症下藥。每天學習一點點，小白也能變大神。