一、檔案管理員職責

　　負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。

　　1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理标準化、系統化、規範化，做到科學整理立卷。

　　2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，确保檔案齊全，完整。

　　3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得将檔案内容外洩，未經集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。

　　二、歸檔範圍和要求

　　1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯系，科學整理立卷。

　　2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。

　　3.聲像檔案應用文字标出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心内容和責任者。

　　三、檔案借閱制度

　　1.檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2.絕密級檔案禁止調閱，業務檔案隻能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批準。

　　3.借閱檔案，必須履行系統流程。

　　4.借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，标明卷号、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

　　四、檔案的銷毀

　　1、經過鑒定确需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

　　2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷毀。

　　五、檔案轉移封存

　　1、經過鑒定确需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。

　　2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。

　　為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定xx年檔案工作計劃。

　　一、x月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。

　　二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用彙編”、“大事記”、“借閱登記薄”等彙編資料的續編工作。

　　三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

　　四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

　　五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隐患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丢失、不損壞、不失密、不洩密。

　　六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

　　七、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的标準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高标準，保證質量。

　　為适應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，根據要求和檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案：

　　一、檔案信息化建設的總體目标

　　我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為根本，以開發利用檔案信息資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源信息化，信息服務網絡化，信息管理法制化。

　　(1)完成數字化檔案室建設項目

　　在電子政務網絡技術平台環境下，采集和接收電子政務内網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢後的電子文件數據;通過建立基礎數據庫，建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統，确保在内網或局域網等各應用系統中運行的電子文件數據，完整、安全地得到采集與妥善保存。

　　(2)完成電子檔案管理平台建設

　　依托縣電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理的标準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平台，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平台。

　　(3)完善檔案信息局域網建設

　　一是逐步完善檔案信息局域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公衆、服務經濟，提供現行公開文件、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。

　　(4)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要

　　實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開發、數據處理，力争xx年後，達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

　　二、檔案信息化建設的主要任務

　　(一)檔案數字化建設

　　1、信息化建設标準

　　認真執行《電子文件歸檔與管理規範》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規範》等一系列技術标準，确保數字檔案資源格式統一、數據規範、便于轉換、實現共享。

　　2、實現數據采集功能

　　多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發布的各類信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。

　　3、實現數據保存功能

　　通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段，對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存，形成紙質檔案的數據備份基地之一。

　　(二)檔案信息化基礎設施建設

　　1、檔案室數字化，服務器配置應滿足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統，以确保數據的安全。

　　2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。

　　為進一步适應全縣科學發展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發展的能力，xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作：

　　1、縣檔案局(館)要積極争取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養、使用制度，充實x至x名檔案專業人才，進一步優化檔案工作者隊伍結構。

　　2、縣檔案局按照認真專業務實的要求，xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓，為檔案員積極創造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業務素養的提高。

　　3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。

　　4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。

　　5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為着入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。

　　6、制定并完善檔案資源整合規劃，繼續對城建、土地、規劃、房産、公檢法等專門檔案進行有效整合，創造條件穩步移交縣檔案館，力争xx年達到xx卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平。

　　10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路，指導和協助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。

　　一、以服務民生為目标，大力推進檔案資源建設檔案資源建設是檔案事業的立身之本

　　1.要确保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區曆史發展面貌的散存曆史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

　　2.要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群衆就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

　　二、突出規範化

　　全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目标管理作為促進機關檔案工作達到标準化、規範化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。

　　今年要着重抓社保檔案目标管理工作，社保檔案的内容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響着個人的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協作，依法監管、做好服務。

　　三、要積極協助做好政府信息公開工作，切實為廣大人民群衆服務

　　各級檔案館要對近x年來本地各機關産生的文件要進行認真梳理和審查，确保應公開的政府信息得到及時、準确、全面的公開。優化服務環境，對查閱室配備相應的設施、設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、複印等服務。建立各項有關服務的制度。

　　四、推進家庭檔案工作

　　各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

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