前一篇專題我們讨論了個人做代理記賬的特點，以及哪些财務軟件特點比較符合了。那麼，對于代理記賬來說，公司和個人的區别其實無非是規模不同了。規模大了，對于管理要求就更加正規一些，從軟件的角度來說主要就是單機版還是網絡版做賬的區别。當然，如果代賬公司規模大到一定程度，接的都是大公司的帳，那代賬用金蝶K/3和用友U8的都不少，這時候選擇軟件很大程度都得看客戶的要求了，這個我們先不讨論。

我下面給大家分析一下，一個剛起步的代賬公司選擇軟件需要注意的問題。

首先第一點，就是剛才說的規模大了，還能不能像個人做兼職一樣，選擇小成本的單機版财務軟件來做賬了呢？這個問題的答案是，不一定的！

對于規模小的代理記賬公司來說，如果記賬的人隻有兩三個的那種規模，其實這麼做是行得通的，我之前跟大家說過，現在市面上單機版财務軟件優惠下來1000多塊錢是可以買得到的，那麼兩三套單機版财務軟件下來成本并不高，甚至多買幾套價格還可以更優惠。但是，規模大了開始，這種模式就成本來說，就不一定那麼劃算了。

給大家舉個例子，算一筆賬大家就清楚了。就以“金蝶KIS迷你版”來說，都不考慮市場促銷和優惠價的因素，市場價約為4000元，如果3個人做帳用3套單機版的價格約為：4000*3=12000元；如果選擇“金蝶KIS标準版”，1用戶市場價為8798元，個人用的情況下，價格懸殊非常大誰都看得到，但是，該版本3用戶的市場價為10798元整，已經比3套迷你版的價格便宜了，即考慮優惠因素，也還是更優惠的。那如果人數再多是什麼情況呢，“金蝶KIS标準版”5用戶市場價為11798元，10用戶市場價為14298元（該版本最高支持10用戶），很明顯跟5套迷你版或者10套迷你版已經不用再比較了，反而高版本還更優惠了。還要順便提一下，“金蝶KIS标準版”對比“金蝶KIS迷你版”功能也全面很多。

那是不是這麼說，超過3個人以上是不是就用網絡版更加劃算呢？也不盡然。其實大家不難發現，金蝶KIS标準版這個軟件的增加人數收費比較便宜，但是别家的軟件增加站點的價格不一定這麼便宜的，所以還是要具體情況具體看待，劃不劃算看軟件的價格來對比出來的，而不是一概而論的。

好像上面說了一些廢話，希望大家能明白我的意思。

接下來我們再說第二點，就是用網絡版和多套單機版兩種模式分别的優缺點。使用網絡版的優點是，所有的數據都儲存于一個服務器中，便于數據管理和把控，但是萬一服務器的數據沒有保管好，那将是公司最大的災難，所謂一榮俱榮，一損俱損。另外，網絡版也會受到不同程度的網絡的限制，一旦網絡有問題，大家都不能工作。相比之下，這些問題在多套單機版的情況下反而不需要考慮。（不過即使是單機版也要考慮自己的數據安全問題，經常備份仍不失為一個好習慣，而且現在雲備份技術越來越完善，軟件的操作者平時要多注意保護好自己的勞動成果哦！）

那麼最後，給大家分享一下我們很多代理記賬公司的客戶的做法。

規模小的公司，肯定還是選擇幾套單機版劃算的，選擇來說，還是推薦速達“财務軟件版本”（純财務功能）或者“速達3000版本”（進銷存結合财務一體化功能），因為速達财務軟件的單機版便宜嘛。

如果規模較大的公司，做賬人數至少5人到10人以上，代理的公司帳至少達到幾百家甚至一千家以上的規模，就是結合以上兩種做法來做，即一個網絡版配合N個單機版來架構整個公司的辦公環境。其中網絡版建議選擇“金蝶KIS标準版”（3-10用戶），性價比非常高，另外再配合N套“速達财務版本”或者需要進銷存的話選擇“速達3000版本”。因為“金蝶KIS标準版”用戶數有限制，如果公司規模很大，那可以用2套以上“金蝶KIS标準版”，不過代理記賬公司規模非常大的還比較少見到。

關于代理記賬公司給大家分享的就這麼多，如果覺得說的有不對的地方，歡迎幫我指出。