保證信息檔案的完整、安全、方便查閱。調查問卷又稱調查表或詢問表，是以問題的形式系統地記載調查内容的一種印件。問卷可以是表格式、卡片式或簿記式。設計問卷，是詢問調查的關鍵。完美的問卷必須具備兩個功能，即能将問題傳達給被問的人和使被問者樂于回答。
調查問卷設計原則：1、有明确的主題。根據主題，從實際出發拟題，問題目的明确，重點突出，沒有可有可無的問題。
2、結構合理、邏輯性強。問題的排列應有一定的邏輯順序，符合應答者的思維程序。一般是先易後難、先簡後繁、先具體後抽象。
3、通俗易懂。問卷應使應答者一目了然，并願意如實回答。問卷中語氣要親切，符合應答者的理解能力和認識能力，避免使用專業術語。對敏感性問題采取一定的技巧調查，使問卷具有合理性和可答性，避免主觀性和暗示性，以免答案失真。
4、控制問卷的長度。回答問卷的時間控制在20分鐘左右，問卷中既不浪費一個問句，也不遺漏一個問句。
5、便于資料的校驗、整理和統計。
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