1、看是哪個部門報銷的費用，确定記入管理費用還是銷售費用；
2、看是報銷的是哪類費用，确定計入管理費用還是銷售費用的哪個明細；
3、付的現金還是存款；
4、分錄：借：管理費用（銷售費用）貸：現金（銀行存款）。
記賬憑證是财會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要内容，确定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證彙總表編制，按照登記賬簿的要求、确定賬戶名稱、記賬方向（應借、應貸）和金額的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
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