1、通知的格式，包括标題、稱呼、正文、落款。
标題：寫在第一行正中。可隻寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要内容。
稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，内容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因内容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
2、寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
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