【中關村在線辦公打印頻道原創】制造行業辦公環境與普通企業完全不同。總公司通常在自有辦公樓内，辦事處在異地租賃寫字樓，工廠設置在較偏遠的郊區，生産線則靠近沿海城市。不僅涉及異地溝通協作，更要應對合作方交流訪問、權限管理、文件簽報等多種辦公場景。理光針對制造行業的特殊需求，專門研發制造行業專屬應用，上架理光RiMall智慧應用商城。加強協作、促進溝通，提升制造類企業核心生産力。

理光制造行業應用 為生産力掃清障礙

辦事處、工廠經常有合作夥伴洽談生意或訪問考察，制作胸卡外包給服務商經常難以應對客戶的臨時來訪，更容易洩露商業信息。理光針對這種應用需求，開發“可變數據轉二維碼打印”應用，可以在理光複印機上批量導入訪客信息、靈活選擇多種胸卡模闆，批量打印包含訪客信息和二維碼的胸卡内卡。隻需要簡單塑封或放入卡袋，就快速集中地批量制作出胸卡了；當然新員工注冊、老員工信息變更也都能及時制作對應胸卡。簡單、省時、高效，更保護了商業信息的私密性。

可變數據轉二維碼打印

企業内部信息溝通遵循特定流程，并且正式的會是紙質文檔或電子流，包括管理層簽報、生産規範、賬款報表等。涉及部門多，既要清晰管理文檔權限，又要保證溝通暢達。理光針對制造類企業信息溝通的場景，開發“掃描圖文編輯器”應用，掃描文件時在理光複印機上就可以預編輯掃描件，支持裁剪或抹去涉密信息、對重點内容劃線或文字标注，并掃描發送至電子郵箱/網絡文件夾。省去了在PC上編輯的繁瑣步驟，提升了溝通效率。

掃描圖文編輯器

生産日志、合同、報表、産品目錄等文件掃描歸檔，每次掃描完成後都要浏覽查找服務器或手工輸入文件夾路徑，這其實是大量的冗餘操作。理光開發“掃描至自命名文件夾”應用，巧妙地優化掃描存檔的流程。員工輸入ID/密碼或刷卡認證登陸複印機，應用自動關聯使用者的專用文件夾，或者自動創建專用文件夾；掃描完成一鍵發送。每個員工的掃描存檔操作都變成123這種簡單任務，從細節處提升效率。

掃描至自命名文件夾

公司内部異地出差、客戶拜訪，有重要郵件或郵件附件打印，隻能打開筆記本電腦、接入辦公網絡、登錄郵箱下載打印，第一次還需要安裝打印機驅動，非常麻煩。理光“郵件漫遊打印”應用完全不用這麼做，在理光複印機上設置郵件賬戶和郵件服務器，登陸個人賬戶就能打印郵件和附件了。

郵件漫遊打印

制造行業講究精細化管理、流程規範化。理光制造行業應用就是從文印和信息溝通的細節着手，加強協作、促進溝通，點滴改進帶來整體生産效率的提升。

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