賬簿，是由具有一定格式而又互相聯系的賬頁所組成，用以全面、系統、 連續記錄各項經濟業務的簿籍，是編制财務報表的依據，也是保存會計資料的 重要工具。賬簿因其所記錄的經濟内容不同，其格式也會有所不同，但是不同的賬簿 都應該包括封面、扉頁和賬頁。
一封面賬簿的封面主要标明賬簿的名稱如總分類賬、現金日記賬等和單位的名稱，
二 扉頁填列賬簿啟用的日期和截止日期，頁數、冊次；經營賬簿人員一覽表和簽 章；會計主管人員簽章；賬戶目錄等
三 賬頁賬頁是賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，其格式反映經濟業務内容的不 同而有所不同。但其内容應當包括
1. 賬戶的名稱，以及科目、二級或明細科目；
2. 登記賬簿的日期欄；
3. 記賬憑證的種類和号數欄；
4. 摘要欄，所記錄經濟業務内容的簡要說明；
5. 金額欄，記錄經濟業務的增減變動和餘額；
6. 總頁次和分戶頁次欄。
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