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對于現在從事數據分析的人來說，電腦裡面沒有SPSS、PYTHON、SAS等大多數數據分析工具是有可能的。但是不可否認的是，你的電腦裡面絕對會有EXCEL存在。

今天就和大家分享幾個巨好用的Excel數據分析技巧，保你成為公司最早下班的崽！‍

不為人知的數據透視表技巧

1、不用函數，快速求和彙總

步驟：【設計】—【總計】—【下拉菜單】

使用數據透視表總計求和的好處是，結果始終呈現在所有數據的最後，并且如果某一個數據增加或者消除，結果會自動更新。

2、将具體數值快速轉化為百分比

步驟：彙總列的任意一行上點擊右鍵，在彈出的菜單中點擊【值字段設置】—【數據顯示方式】—【下拉列表】—【列彙總的百分比】

不僅如此，還有至少五種以上的百分比選擇，行的、列的等等。

3、多表聯動—切片器

步驟：點擊任意一個數據透視表，選擇插入切片器，選擇報表連接，再選擇你需要的多張透視表即可實現多表聯動。

這樣做的好處就是，選中或者改變一張表上的産品數據，可以同步觀察到其他表上該産品的相應數據變化情況，非常适用于市場分等情況。

“事半功倍”的函數

數據分析前，首先要對數據進行一次大清洗！将多餘重複的數據篩選清除，将缺失數據補充完整，将錯誤數據糾正或删除。這個時候要用到一系列函數：

1、NETWORKDAYS和WORKDAY函數Excel裡的networkday函數返回起始日期(start_date)和結束日期(end_date)之間完整的工作日數值。可以使用函數NETWORKDAYS,根據某一特定時期内雇員的工作天數，計算其應計的報酬。

2、IF函數lf函數的語法是這樣的:IF(logical._test,value_if_true,[value_if_false])其中，logical_test9是要測試的條件。value_if_true是這個測試的結果為TRUE時，返回的值。

3、SUMIF函數Sum的意思是”加和”，再上"IF”，意思就是對範圍中符合指定條件的值求和。例如，假設在含有數字的某-列中，需要對大于1000000的數值求和。4、Trim()函數這個函數可以輕松把單元格内容裡的空格去掉。例如=trim(A1), 如果A1單元格裡有空格,這個公式會隻顯示其中非空格的内容。5、Clean()函數Clean函數可以用來删除文本中不能打印的内容。比如其他應用程序或者其他格式的數據導入到Excel裡，經常會有-些莫名妙的亂碼和字符。6、SUBTOTAL函數SUBTOTAL函數其實是個函數組，就是返回-個列表或數據庫中的分類彙總情況。SUBTOTAL函數可以對數據進行求平均值、計數、最大最小、相乘、标準差、求和、差。

7. SUMPRODUCT函數這個函數的功能是在給定的幾組數組中，将數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。SUMPRODUCT函數的語法是:SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3...],其中Array1是必需的，其相應元素需要進行相乘并求和的第一個數組參數....

其他技巧

1.删除重複值：

EXCEL有内置的功能，可以删除表中的重複值。它可以删除所選列中所含的重複值，也就是說，如果選擇了兩列，就會查找兩列數據的相同組合，并删除。

如上圖所示，可以看到A001和A002有重複的值，但是如果同時選定“ID”和“Name”列，将隻會删除重複值（A002，2）。

按照下列步驟操作可以删除重複值：選擇所需數據-轉到數據面闆-删除重複值

2.文本分列：

假設你的數據存儲在一列中，如下圖所示：

如上如所示，我們可以看到A列中單元格内容被“；”所區分。我們需要将其進行分列，建議使用EXCEL的文本分列功能。按照下面的步驟可以實現分列：

選擇A1：A6點擊：數據—分列

上圖中，有兩個選項，“分隔符号”和“固定寬度”。我選擇“分隔符号”是因為有分隔符“；”。如果我們希望按照寬度分列，例如：前四個字符為第一列，第五到第十個字符為第二列，則可以選擇按固定寬度分列。

點擊下一步—點擊“分号”，然後下一步，然後點擊完成。

寫在最後

EXCEL作為使用最廣泛的數據統計分析軟件，無論你是小白還是資深用戶，總會有一些東西值得你去學習。

2022，聚數雲海将繼續為你的數據分析學習保駕護航~