word批量制作工資條怎麼保留-tft每日頭條

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）1

有50%的知道，如何用Word制作工資條，卻隻有10%的知道，Word工資條如何才能緊密排版，為公司節約紙張的員工才是好員工。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）2

如下圖所示，是今天的案例效果，在Word中，每一張工資條都填好的數據，并且工資條與工資條之間中隻有一行空格，既方便裁剪，又節約紙張。事實上，很多人知道如何通過【郵件合并】的方法制作工資條，制作出來的工資條卻在不同的頁面中，太浪費紙張了。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）3

第1步：在Excel表中準備好工資條所需要的數據。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）4

第2步：在Word中創建一個符合審美需求的工資條表格，輸入工資條所需要的表頭文字。然後單擊【郵件】選項卡下【選擇收件人】菜單中的【使用現有列表】選項。

溫馨提示：在沒有準備Excel數據的前提下，也可以選擇【鍵入新列表】，錄入工資條所需要的數據。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）5

第3步：選擇工資條數據所在的工作簿。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）6

第4步：選擇工資條數據所在的工作表。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）7

第5步：将光标放到【姓名】下方的單元格中，插入【員工姓名】域。并用同樣的方法，完成【基本工資】、【績效工資】等域的插入。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）8

第6步：複制粘貼表格，直到表格粘貼滿1張Word頁面。注意粘貼時，表與表之間要留空行。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）9

第7步：将光标放到第1張表與第2張表中間的空行上，單擊【郵件】選項卡下的【下一記錄】選項。并用同樣的方法，為每一張表與表之間的空行，都添加【下一記錄】标記。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）10

第8步：完成标記添加後，就可以開始批量生成工資條了。如下圖所示，單擊【編輯單個文檔】選項。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）11

第9步：選擇合并所有的記錄，即将Excel表格中的所有數據都生成工資條。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）12

此時就生成了工資條，效果如下圖所示，快打印出來然後裁剪一下，就可以将工資條發到對應員工的手中了。

word批量制作工資條怎麼保留（如何用Word制作工資條）13