第一，事先做好軟件的廣告策劃。軟件廣告是廣告目标軟文化的具體表現，而廣告作為品牌目标和銷售目标的廣告化産物，最終要達到的是塑造形象，獲得收益，因此，軟件廣告也應遵循策劃、組織、實施、修正等運作規律。軟件廣告的策劃來源于企業的廣告策略，善于運用軟件廣告的企業大多是非常講求策略的企業，也是擅長低成本運作的企業，但是依靠軟件廣告快速成長的企業并不多，為什麼？由于大多數企業都沒有提前做好軟文廣告的策劃。軟件廣告策劃是軟件廣告運營的基礎。神：為一篇軟文拟個新聞标題。發表軟文廣告企業的需求，不外乎是達到品牌宣傳的目的或者産品銷售的目的，而撰寫軟文廣告首先要考慮讀者的需求。對于整個軟文廣告來說，标題就像是“臉”，能不能吸引讀者的眼球完全取決于它。當然，光吸引眼球是不夠的，書名還應該吸引讀者的注意力，引起他們想“讓我看看”的欲望。做标題，不僅要看起來像新聞标題，甚至要比新聞标題更有吸引力。第三，以新聞體組織主體結構。一個好的軟文标題，隻能算成功的一半，要讓讀者吸收更多的軟文信息，軟文的結構是至關重要的。但是，大多數企業的企劃創作者不懂新聞寫作，即使是為企業服務的策劃或廣告公司的創作者也不懂新聞寫作。這方面的人才實在缺乏，不管怎麼樣。雲圖。善于運用新聞慣用語；寫軟文時，要善于運用一些新聞慣用詞，以增強主體的“新聞性”，怎樣使用好新聞詞彙？時地詞彙：如“最近”、“昨天”、“正當的時候”、“×月×日”、“在本市”、“××商場”、“××家園”等，這些時地概念能使讀者産生與時地相關的聯想，加深印象，淡化廣告信息。來源由詞彙組成：如“根據調查”、“了解”、“我也知道”、“在采訪中知道”、“根據××說”、“我親眼所見”等，這些詞彙讓讀者更能感覺到信息的真實性和可查性。當然，信息本身首先要真實。識别性詞彙：一般來講，大多數企業在寫軟文的時候都喜歡使用“××公司”、“××産品”之類的詞，看不到也感覺不到作者的識别性，這就使讀者在閱讀軟文時無法融入文章的角色。自我角色在讀者閱讀習慣中的“找不到北面”，會導緻讀者在閱讀中不能判斷自己的立場和觀點，從而産生“第三隻眼睛”看熱鬧的感覺。假如使用“作者”、“記者”(某些媒體禁止使用軟文)、“我”等身份詞彙，将使讀者和作者“合二為一”，讀者的視角、觀點也将“跟随作者的感受”。第五，廣告信息的融合要巧妙。軟件廣告創作過程中，“說什麼”和“怎麼說”是創作者首先要考慮的兩個重要因素。第一個是“說話”。它是信息資源充分整合的重要環節。但是我們所見的大部分軟文廣告，都有一種把最重要的信息淹沒在“小說”裡的感覺，反而得不償失。想象一下，在報種多、版面廣、新聞多(網絡的沖擊暫且不論)的報紙媒體上，發布這樣的軟文廣告，企業到底要說明些什麼？作家寫作有耐性讀者閱讀有耐性嗎？說了就等于說了，廣告創作的基本思想在哪裡呢？第二件事就是說話。常言道：三言兩語，巧言巧語，何況廣告。對軟文來說，如果能夠将最重要的信息巧妙地融入到文章的結構中，将會成為一種點睛之筆。

第六，遵循新聞排版設計風格。軟件廣告的排版設計也很有學問，筆者根據多年的軟文操作經驗，總結如下，僅供參考和讨好字體：标題字體(包括引題、副題、小标題)，正文字體，都應符合發布媒體慣用的新聞字體。字形的裝飾(如底紋、陰影、立體感等)也要與新聞設計風格相協調。字體：除了在字體設計上與新聞保持一緻外，還應與新聞稿件慣用的字體保持一緻，以使讀者從總體上感覺“像新聞”。分隔條：對于較長的軟文稿件(一般超過800字)，在設計時要進行分隔。分欄時，要參照媒體的分欄方式，嚴格把握每一欄的寬度和長度。一般來說，大報紙每版分五欄，大約6厘米寬；小報紙每版分四欄，大約5.5厘米寬。版面：每一種報紙的新聞稿件版面都有固定的版面樣式，例如《華商報》的新聞版面版面為3毫米的灰色(彩色版面為綠色或藍色)，而西安晚報的版面為粗線版面。在北京，上海，廣州和其他地方的報紙媒體也各不相同，甚至沒有邊框，這些都是在設計軟文廣告時要參考的細節。行間距，字距：一般而言，新聞内容的行距一般為1毫米，1厘米以内的文章中隻有3行字在行。長度一般小于1毫米，1厘米内可排3.5字。軟件排版設計時嚴格把握行距與字距的疏密，再配合字體字号的一緻性，足可與新聞稿不相上下。發布時要與新聞保持一緻。要想取得某種成就，就必須要有“天時地利人和”的條件，同樣也必須要有成功的軟文廣告的發布。作者認為，軟文廣告發布時要與新聞緊密結合，主要是發布時的“天時地利人和”，至于“人和”，則将在下一節論述。”“天時”：主要表現在企業在發布軟文廣告時，對發布時機的把握和對時下新聞熱點的緊跟。在新聞媒體連續“炒”一個重要話題的時候，企業要迅速做出反應，寫出與這個話題相似的軟文來“跟上”，這樣才能“炒豆腐”。第八，媒體公共關系工作必不可少。媒體公關是企業一項長期工作，注重宣傳的企業善于利用媒體資源。