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高效時間管理的18個技巧
高效時間管理的18個技巧
更新时间:2024-04-28 15:18:25

關注“笑薇讀書”,每天帶你一起學習和成長。

高效時間管理的18個技巧(分享4個時間管理技巧)1

大家好呀,我是笑薇,是一個自由職業四年的自由撰稿人,也是一名兩歲孩子的媽媽,四年前,我開始為平台撰稿,每天的主要工作就是讀書寫文章,日子過得輕松惬意。

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然而2019年下半年成為母親後,我的工作很快便因為孩子的到來,身份的轉換而變得有些混亂,留給我完整工作的時間被大大壓縮。加上工作越來越忙,做的事情越來越多,這對我的時間管理能力提出了更高要求。

2020年,是我開始變自律高效的一年,這一年,我做到了很多以前做不到的事情,比如自媒體漲粉30W,比如影響1000人愛上讀書寫作,帶領學員成為簽約作者,寫出10W 爆款文章,收入翻5倍等等。

而我之所以有這麼大改變和收獲,是因為我學會了精打細算地利用時間。

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今天這篇文章分享我的時間管理小技巧,每一個都堅持了一年以上哦~~~

01

早睡早起

2020年以前,和許多年輕人一樣,我也是一個晚睡晚起的人,但2020年以後,我成了一個堅定的早起者,我的改變緣于讀了張萌,萌姐的《人生效率手冊》,受張萌影響,我開始早起,這個經曆我之前在很多文章裡都有分享。

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從2020年1月12号那天,我開始5:00起床讀書寫作,到現在我已經堅持了五百多天,甚至最近我的早起時間變成了早上4:30,這樣一來,我的早上工作時間就多出了三到四個小時。因為經過了一晚上的休息,整個人的精神狀态非常好,頭腦也很清晰,工作自然更高效。

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但是,早起的前提是早睡,如果想要養成早起的好習慣,那麼一定要做到早睡。

通常情況下,我會在23:00左右入睡,4:30起床的話,我會在22:30左右入睡,早睡早起不僅讓我的精神狀态特别好,每天的工作學習也很高效,感覺對生活充滿了掌控感。

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多出的這幾個小時,讓我的工作和生活也得到了非常好的平衡,所以,這也是我現在對早起上瘾的一個關鍵的原因,如果你想要改變,不妨從早起開始。

無論你是早起健身,還是早起讀書,或者早起做任何你想做的事情,我相信這個行為的啟動将會給你的生活注入新的動力,帶來新的變化。

02

列工作清單

每天早上起床之後,我會來到書房工作,第一件事,就是把當天的需要完成的工作寫成清單并标注重要的工作事項。

我一般會挑選出五項最重要的任務優先完成,這樣即便有時候我沒有辦法完成清單上百分之百的任務,但至少能夠确保最重要的任務已優先完成,如此一來,就能夠确保我的整個工作節奏能夠有序的進行。

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我的每日工作清單,忽略這上面被畫得亂七八糟的,如果你也有兩歲的娃,一定會懂....

說到這裡,建議大家最好能夠用紙質的筆記本寫清單,然後把本子翻開放在自己能随時看到的位置,這樣就能夠提醒我們,應該優先完成哪些任務?還有哪些任務沒有完成?

每完成一項任務就在後面打勾,當看到完成的任務越來越多,你的心裡也會有非常強烈的成就感,而且會有非常強烈的動力去把剩下的任務執行掉。

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所以,每天制定工作清單,優先完成最重要的任務,同時通過環境場的力量提醒自己珍惜時間工作,我們的時間管理就會做得越來越好,不僅不會浪費時間,而且時間利用的效率也會得到顯著提升。

03

找到自己的高效時間段

做好時間管理最重要的,是找到自己的高效時間段,了解自己在什麼時間段頭腦最清晰,效率最高,那麼就把最重要的工作放在這段時間完成,這樣不僅工作效率高,而且工作的成果也會更好。

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開始早睡早起之後,我發現我的高效時間段在每天清晨和上午,所以我一般會把最重要的工作集中在這段時間完成。比如閱讀、寫文章、寫課程。

中午午飯後,我會陪孩子吃飯,玩一會兒,大概1點半左右開始休息,3點開始下午的工作。下午并非我的高效時段,通常我會處理一些溝通類工作,比如和助理、編輯溝通,以及跟進合作平台、點評學員作業、回複咨詢。

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晚上一般是上課,沒課的時候我會去一些社群做分享,結束時間早的話也會看個電影放松娛樂或者陪陪孩子。

我特别喜歡這種井井有條的生活狀态,感覺生活充滿了希望。

我的親身經曆讓我深信:做好時間管理,等同于擁有一個更優質幸福的人生。

04

使用番茄鐘提高專注力

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之前的番茄鐘

我用番茄鐘的曆史大概有兩年多,之前一直用的番茄鐘最近罷工了,最近給自己入手了一個新的番茄鐘。

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新款番茄鐘

那麼番茄鐘究竟怎麼用?

每25分鐘專注為一個番茄鐘時間,在這25分鐘的時間裡,要心無旁骛地工作,一個番茄鐘結束之後,可以短暫休息5分鐘。

比如起身給自己倒杯水、吃點水果和酸奶,補充營養之後,再繼續投入到第二個番茄鐘時間。

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和之前的番茄鐘相比,新款番茄鐘要好用很多,最突出的優點有3個:

第一,新款番茄鐘可設置靜音,一點也不吵。

老款的番茄鐘屬于機械款,每次都需要手動擰,走針的時候會有些聲音,平時看書有時會覺得有一丢丢鬧心,新款番茄鐘完全沒有這個問題,用起來舒心多了。

第二,自動統計番茄鐘時間。

每完成一個番茄鐘會自動累計,這樣一天下來,我們可以直觀看到自己專注了幾個番茄鐘時間,你會内心感到非常有成就感。

第三,番茄時間和休息時間可以自由切換。

完成一個番茄鐘時間後,番茄鐘會切換到休息時間,點擊休息就會進入休息時間,這樣也能提醒我們及時休息,補充和恢複精力。

使用番茄鐘以來,我的專注力得到了有效提升,每當番茄鐘時間開啟後,我會很快進入心流狀态,工作效率大大提升。

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努力說到底拼的是專注力,而不是工作學習的時長,如果你想提升努力的質量,我認為可能最需要提升的是專注力,番茄鐘就是能有效幫助我們提升專注力,從而做好時間管理的小工具。

但其實以前,我并沒有意識到專注力多麼重要,直到後來我讀了一本叫《專注力的技術》這本書,書上非常系統地講述了專注的重要性,以及提升專注力的小技巧。

比如借助思維訓練、借助番茄鐘設置專注時間等等,如果你也經常為工作學習低效、時間管理能力差而苦惱,這本《專注力的技術》就特别适合你。

富蘭克林曾說,

“一個早起、勤奮、謹慎、誠實的人從不會埋怨命運不好。良好的品格、優秀的習慣、堅強的意志、是不會被假設所謂的命運擊敗的。”

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自律者自由。

有人說,怎樣過一天,就怎樣過一生。

而我想說,一個人怎樣管理時間,其實就是怎樣對待人生。

做時間的主人,我們才能把命運掌握在自己的手裡。

作者| 笑薇

圖片| 網絡

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