1、根據采購單或送貨方的收（發）貨清單，倉庫管理員核對入庫物品的數量、型号是否與采購單或送貨方出具的收（發）貨清單一緻，檢查質量是否合格，是否有損壞現象，如有型号不對，質量不合格或損壞物品應立即通知采購部門，現場确認并退回送貨方。其中以下情況需由采購人員确認物品質量：當批量到貨（5箱及以上）或者單價超出500元以上物品到貨時，倉庫管理員需通知采購人員對物品品質進行檢驗，檢驗合格後，倉庫管理員接收入庫；不合格，退給送貨方。
2、填寫《入庫單》：倉庫管理員根據物品實際入庫型号、數量填寫入庫單并正式入庫，倉庫管理員簽字确認；将《入庫單》第一聯留存，第二聯和送貨單訂在一起，上交财務；
3、錄入台賬：以《入庫單》第一聯（倉庫記賬聯）為原始憑證進行台賬錄入。
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