1、檔案在自己的手上超過2年就會變成死檔，建議要盡快去當地的人才交流服務市場（也就是當地的人力資源或者社會保障局）辦理檔案遷移或者人事代理，攜帶身份證、學曆證、戶口簿等材料去當地的人才交流服務市場重新辦理存檔。托管的費用根據當地的人才交流服務市場确定。
2、注意：35歲之前還可以激活，超過35歲則無法再激活了。
3、檔案變成死檔的激活辦法有以下幾種：盡快向當地的人才服務機構咨詢辦理，如果檔案袋被打開，裡面的資料需要經過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去申請和确認。
4、畢業生擇業期為2年，如檔案遺失或長期保存在個人手裡，造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”，畢業後未超過2年擇業期的，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學曆證、戶口簿等材料到當地的人才交流服務市場重新辦理存檔即可。
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