一般書面的内容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成，基本格式是：

　　1、稱呼。稱呼要獨立成行，頂格寫，後面加冒号。

　　2、問候。問候的話要另起一行空兩格寫，單獨成行。問候語不宜長，使收信人感到親切，禮貌即可。

　　3、正文。要另起一行空格寫，寫你對收信人說的話，要表達的思想感情等。

　　4、祝頌語。要單獨起一行，空兩格寫上“祝”或“此緻”等，再另起一行頂格相應寫上“身體健康”或“敬禮”等。

　　5、署名。要單獨成行寫在信的右下方。

　　6、日期。要另起一行寫在署名下方。

　　7、範文：

　　親愛的媽媽： 您好！

　　您一定感到十分意外吧，女兒忽然會給您寫信。在家中，我和您無時無刻都在見面，彼此之間的談話更是家常便飯，但是，有些話是不能當面澄清的，它需要有一種中介物來傳遞。

　　今天，我就借着這封信來對您說出最想對您說的心聲吧！ 媽媽，我想告訴您，女兒需要自由。在家中，您老是逼我穿裙子、緊身衣之類的衣服，您是了解我的，我這人就是有點兒男孩子性格，對于女孩子該有的搽脂抹粉、穿漂亮衣服、愛打扮，我是一點興趣都沒有。可您為何還要逼我呢？記得有一次，您讓我穿一套裙子去上學，可任憑你說什麼，我都不穿，我們在家裡鬧翻了。那天中午，也因此耽誤了上學時間，在學校，我挨了老師好一頓訓。我喜歡一些寬大的、穿上去舒适的衣服，這樣比較好活動，媽媽，您就依了我吧，給我點自由。

　　還有，媽媽，我想告訴您，請您不要對弟弟太偏心了。6年前，在弟弟還沒有出世的時候，您是多麼疼我啊，鼓浪嶼、清源山、遊樂園……您到處帶我去玩，而6年後的今天，您犯了嚴重的錯誤———重男輕女。在家裡，您不像以前那麼疼我了，雖然您還是很關心我，可每當我和弟弟吵架時，您總是護着弟弟，您不問青紅皂白就罵我、責備我，你知道我有多傷心嗎？不管引起吵架的罪魁禍首是不是我，您總是說，弟弟還小，要處處讓着他。要是我不服氣，反擊您時，您就大聲罵我。媽媽，女兒在此請您不要太重男輕女了。

　　媽媽，我想告訴您，請您給我多一點信心多一點支持吧。每年“六一”節，在學校舉辦的運動會上，我幾乎都不能奪冠，回到家裡，您沒有安慰我，反而将我數落了一頓，您知道我當時的心像被刀割的一樣嗎？再拿這一次來泉州參加作文比賽的事來說吧，在我準備報名參賽的時候，您就說我想奪冠簡直是癡人說夢。我沒有理會您，毅然地報了名，後來您才不那麼反對了，但免不了在平時的談話中提及。我不服氣，決心要跟您對幹到底。在這次的作文比賽中，我一定會盡我的全部力量的，我不想讓您看扁。

　　媽媽，您知道嗎？一個孩子在失去父母對自己的信心與支持後，會是多麼落魄啊，媽媽，女兒需要您給予我信心和支持啊。媽媽，今天我借着這封信，把我的心聲都對您說了，也覺得心裡舒坦極了，我希望這封信的内容能早日映入您的眼簾。在此女兒祝您 身體健康！萬事如意！

　　您的女兒：小紅 2004年12月28日