以佳能打印機為例，其墨水是不能通用的，但如果是不同型号的打印機，配置的噴頭是同一型号的話，墨水基本是可以通用的。
網絡打印機要接入網絡，一定要有網絡接口，目前有兩種接入的方式，一種是打印機自帶打印服務器，打印服務器上有網絡接口，隻需插入網線分配IP地址就可以了；另一種是打印機使用外置的打印服務器，打印機通過并口或USB口與打印服務器連接，打印服務器再與網絡連接。
網絡打印機一般具有管理和監視軟件，通過管理軟件可以從遠程查看和幹預打印任務，對打印機的配置參數進行設定，絕大部分的網絡打印管理軟件都是基于WEB方式的，簡單快捷。通過監視軟件，用戶可以查看打印任務，打印機的工作狀态等信息。一般管理軟件是給網管或者高級用戶使用的，普通用戶都具有打印機監視功能。
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