1、用excel來做賬目。要用excel制作一個賬目表。先做好一個普通的EXCEL現金流水賬；
2、填入相關數據，在“方向”欄裡對應的是G6單元格，在G6裡輸入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“貸“)回車，這組函數的意思是“當H5+E6-F6大于0時，顯示“借”，否則顯示“貸”；
3、這樣在G6單元格内就出現了一個“借”，再選中“餘額金額”欄裡相應單元格，輸入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回車；
4、這時餘額欄裡也出現了應有的金額數字，再選中剛才輸入“借、貸”函數的G6單元格；
5、當光标移到單元格右下角時，光标由空心+字變成實心+字時按住鼠标左鍵沿“方向”單元向下拖動，直至賬尾，這個過程也是将G6單元格内的函數按對應關系變量複制到其他“方向”單元内的過程；
6、這時向應的單元格内出現了“借”或“貸”。再用同樣方法将餘額單元格H6當中的函數變量複制到相應位置，這時相應餘額也自動計算出來了；
7、由于餘額中有了數據，前面的“借、貸”方向也發生了改變，至此自動計算方向與餘額的電子賬就有了。
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