excel做組織架構圖步驟-tft每日頭條

Hello，大家好，初入職場的你有沒有感受過被組織架構圖支配的恐懼呢，我記得我初入職場的第一周就被要求制作組織架構圖，當時插入圖形與形狀一個一個的制作鍊接，整整做了1天才搞定，當學習過Excel後才發現制作組織架構圖居然可以如此簡單，今天就跟大家分享下我們如何使用Excel快速制作組織架構圖

excel做組織架構圖步驟（制作組織架構圖很難嗎）1

一、前期準備

首先我們需要将公司所有的職位都按照部門整理出來，這個一般在HR小姐姐那裡，要一下就可以了，在這裡我們必須要清楚的明白每個職位對應的等級，如下圖董事長是第一級，總經理總監級别在第二級，經理級别的在第三級，主管級别的在第四級以此類推

excel做組織架構圖步驟（制作組織架構圖很難嗎）2

二、制作組織架構圖

首先選擇我們整理的職位然後按Ctrl C複制一份數據，然後點擊插入在插圖中找到SmartArt在選項中點擊層級結構然後選擇組織架構圖

excel做組織架構圖步驟（制作組織架構圖很難嗎）3

緊接着點擊圖形左邊中間的一個向左的箭頭然後按Ctrl A選擇所有文本按delete鍵将文本删除，然後按Ctrl V将複制的職位粘貼進去，在這裡我們通過控制tab鍵來為職位劃定等級，比如在這裡董事長是第一級，我們不需要對他做任何操作，然後我們點擊總經理所在的單元格，按一次tab鍵這樣的話總經理這個職位就在第二級，緊接着我們選擇市場經理這個職位按兩次tab将，這樣話市場經理這個職位就在第三級以此類推我們通過控制tab鍵來為職位找到合适的等級，當設置完成後一張簡單的組織架構圖就完成了

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三、設置顯示格式

當制作完成後這種樣式不是我們常見的樣式，我們可以點擊一個圖形按Ctrl a選擇所有圖形，然後在設計中将布局更改為标準，這樣的話就是我們常見的顯示樣式了

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最後我們可以在設計中對組織架構圖進行美化，我們選擇組織架構圖後可以在更改顔色重更改組織架構圖的顔色，在樣式中更改圖形的顯示樣式，美化完成後就制作完畢了

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以上就是我們使用Excel制作組織架構圖的方法，怎麼樣是不是很簡單呢？

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