人們的生活越來越離不開PPT

無論是在校學生還是職場人士

PPT已然成為一項必備技能

那麼如何才能做出正确的PPT呢？

我在有講上講了一節“如何做出正确的PPT”的公開課，

分享了我的PPT制作理念。

在此，我做一個圖文版的複盤。

課程大綱如下：

起微課名字的時候我有想過:如何做出驚豔的，牛逼的，美的PPT，

但後來我覺得不好，因為驚豔，牛逼，美這些東西都是仁者見仁智者見智的。

但是正确和錯誤卻是有明确标準的，

驚豔，牛逼，美無非是在正确的基礎上的一種升華。

因此，本節課我隻給你講如何做正确的PPT。

很多人一上來就先找模闆，或者準備内容

那我要告訴你，錯了

在我看來，做PPT之前要先明确你要做的PPT的類型：

學術性，彙報型，展示型等等。

其實也不對，要是這麼分類的話，那就無窮盡了

PPT隻有兩種類型，一種是給人看的，一種是給人講的。

給人看的PPT就相當于一本書，不需要人跟你說什麼，自己完全能看懂。

給人講的PPT就相當于一幅畫，要是不跟你說，你就不知道這畫裡的故事。

很多人都被選模闆所困惑。

這裡推薦兩個萬能模闆:

白底黑字，黑底白字是永遠不會出錯的。

明确PPT類型，選好了模闆，就要開始制作了。

下面是兩個錯誤的例子：以我開題報告答辯為例

這是給人看的，大家不用關注内容，就看這個排版，

文字很密，内容很多，閱讀壓力很大。

你會發現，怎麼跟上面的一樣？

這就是我要指出的很多人的問題，包括我之前也犯的一個錯誤，

就是把PPT當成了逐字稿，做PPT演講時候就是在讀PPT。

我們看過很多的演講，他們手中有時會拿着稿子，但絕不是照着讀。

我們在做PPT演講時候也一樣，

主體是我們的人，而不是PPT，你是要讓人們把注意力放在你身上，

而不是PPT身上，

要是你的PPT把你要說的都展示了，

那别人還用得着聽你講嘛？自己看就行了啊。

同樣是給人看的，同樣是之前的一段文字，

我把它分成了3部分，

文字的行間距略有調整，看起來就不那麼密集，

層次分明，邏輯清晰，閱讀壓力也小了很多，這樣讓人看起來就很舒服。

這是是給人講的，

就一張圖，這張圖是什麼意思呢？

不知道吧，那你就聽我給你講吧，

然後我就吧之前的那一大段給你講出來，

你就知道這個圖是怎麼回事了，

我也就完成了一段PPT演講。

類似的我們還可以看蘋果發布會，錘子科技的發布會，

他們的PPT每一頁基本就是一張圖，一句話，講幾句話就翻一頁，

一場發布會下來要翻幾百頁，

這才是正确的演講PPT的形式。

小結一下:

給人看的PPT應該符合以下規則:

1.邏輯清晰

什麼意思呢？能分點展示盡量分點，能起标題盡量起标題

2.能圖文結合就别純文字

3.文字之間一定有間距，否則會增加人的閱讀壓力

給人講的PPT應該符合以下規則:

1.每一頁的内容盡量少，能用圖就别用字

2.PPT不是逐字稿，演講的主體是人，不是PPT

3.不要用花裡胡哨的模闆，當你沒法選擇的時候，就用黑底白字或者白底黑字

最後，到了本次課的重點:

PPT的正确排版原則:

對比，重複，對齊，親密

對比

先看左邊這張圖，

一級标題，二級标題，正文，從大到小，從粗到細，大綱級别依次降低。

再看右邊這張圖，

雖然形狀差不多，但顔色上，紅藍對比，體現了兩種狀态。

對比體現在字體的大小，粗細，顔色。

千萬不要用藝術字，字體的變化來做對比！

重複

重複體現在版式上，

版式上的重複給人一種統一的美感，

看兩張圖中版式的排列相同，看起來就很統一，

大家從我PPT中也能看出來重複的應用，比如一級标題的位置，還有下方的二維碼。

對齊

對齊的内容給人一種整齊的美感，

我們可以結合上一張圖一起來看，版面很整齊，

沒有突兀的内容破壞整體的和諧。

親密

親密指的是排版時，同類型的内容集中排布。

通俗一點就是物以類聚，人以群分，同類型的離得近，不同類型的離得遠。

排版四大原則給大家介紹完了，本次微課也要告一段落了，

最後給大家總結一下：

1.模闆選用白底黑字，或者黑底白字是永遠不會出錯的

2.PPT演講的重點在于人，PPT不是演講稿

3.排版時應遵循排版四大原則:對比，重複，對齊，親密

4.PPT學習永無止境，今天隻是告訴大家什麼是正确的PPT，要想做好PPT還要把握好配色，以及正确使用動畫，平時應多看優秀藝術作品，以及各種産品發布會。