正式公告格式為：标題、正文、落款，其中正文包括因由、事項、結語三個部分，要做到事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作，結語可以用“現予公告”、“特此公告”等習慣用語，以示公告的莊重性、嚴肅性。
标題有三種形式，一、由發文機關名城、事項、文種組成。二、由發文機關名城、文種組成。三、隻寫文種“公告”。
公告所公布的是嚴重或重大事項，在寫作的時候要注意用語，其語言要嚴肅莊重，不發議論，不加說明，更不能抒情。
落款一般包括署名和日期，如果是在标題如已有機關名稱，則就不必再署名了。
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