1.數據圖表能使表達形象化。使用數據圖表可以使冗長的文字表達簡潔化，化抽象為具體，使深奧的内容形象化，使閱讀者更容易理解所要表達的主題及觀點。

　　2.數據圖表便于突出重點。通過對圖表中數據的顔色和字體等信息的設置，可以把問題的重點有效地傳達給閱讀者。

　　3.數據圖表更能體現專業化。恰當、得體的圖表傳遞着制圖者專業、敬業、值得信賴的職業形象。

　　常見的圖表就是指圖形 表格，一般會使用到的就是6種基本類型的圖表，其它大部分複雜的圖表都可以用這6種圖表衍生出來的。

　　1.表格

2.餅圖

3.柱形圖

4.條形圖

5.折線圖

6.散點圖

7.地圖

制作圖表時應該盡量選擇簡單的類型，簡單的圖表能更有效、形象、快速地傳遞信息！

　　我們在數據分析時需要對一些分析結果進行圖表展示，什麼樣的數據分析方法需要用哪種圖表進行展示，才能清晰、準确地表達主題和内容，如何用數據說話，是數據分析的一項重要内容。

　　一般是根據數據間的關系來選擇相應的圖表。大部分數據間的關系可以歸納為五種：成分關系、排序關系、時間序列關系、相關關系和多重數據比較關系。

　　1.成分關系圖表選擇

　　　　成分關系指整體與部分之間的關系，表示成分關系的數據比較常見，一般用餅圖【整體和部分隻有一級分類，例如性别隻包括男、女】、柱形圖【可以一級或多級，如上面的柱形圖】或條形圖【類比餅圖】來表示。

　　2.排序成分圖表選擇

　　　　數據間達到排序關系是根據需要對數據大小進行比較，然後按照一定的順序進行排列制成的圖表。排序圖表可用于不同項目、類别間的數據進行比較。排序關系圖表可用用柱形圖、條形圖或氣泡圖等表示。

　　3.時間序列關系圖表選擇

　　　　時間序列表示某事件按一定的時間順序發展的走勢或趨勢。在數據分析中對數據進行預測一般會用到時間序列分析法，此時可以用圖表來加以說明，一般表示時間序列的圖表是折線圖【如上面的折線圖】，有時也可以用柱狀圖來表示。

　　4.相關關系圖表選擇

　　　　相關關系表示一類數據随着另一類數據有規律地變化情況。用以表示相關關系的圖表有柱狀圖、對稱條形圖、散點圖和氣泡圖。在數據分析中對數據進行預測一般會用到回歸分析方法，這是一種典型的相關性分析方法。

5.多重數據比較關系圖表選擇

　　　　當所要比較的數據類型多于兩個時，用常見的柱形圖等表示太過複雜，此時可以用雷達圖來表示。

　　明确了圖表類型的選擇之後，開始制作圖表，步驟如下：

　　1.确定所要表達的主題或目的

　　2.确定圖表類型

　　3.選擇數據制作圖表

　　4.确定圖表是否真實有效地展示了數據

　　5.确定圖表是否表達了數據分析的觀點