無論是職場高潛或者白骨精，他們身上往往都具有硬技能；他們會有自己的一套辦法，再複雜的事情都能處理得遊刃有餘，從他們的身上，一定會發現一下共通之處：

“良好的工作習慣、得體的職場禮儀習慣、過硬的辦公軟件技能。”

在每天面對各種繁雜的事情，卻依然能夠做到高效率工作，源于學會利用工具，真正讓這些工具為自己所用。

當今職場有三種人最吃香：能說的人、會寫的人，會算計的擁有數據思維的人。

我們常常使用的表格，不僅僅是一個處理數據的工具，而且還是能夠建立數據思維的利器。掌握表格的函數試用技巧，不僅能提升工作質量，還把時間掌控得遊刃有餘。

職場中經常會用到哪些函數？

IF函數、SUMIF函數、VLOOKUP函數、SUMPRODUCT函數......

小編總結了10個在工作中常用的表格函數，能解決我們大部分的制作需求，使用頻率很高！它們的用法應該掌握，如果日常工作中遇到類似的問題，拿來即用！

【- 01 -IF函數】

用途：根據邏輯真假返回不同結果。作為表格邏輯判斷函數，處處用得到。

▲舉例：60分以上的晉級，低于60分的補考，低于30分的淘汰

【- 02 -SUMIF和SUMIFS函數】

用途：對一個數據表按設定條件進行數據求和。

- SUMIF函數 -

函數公式：=SUMIF（區域，條件，[求和區域]）

函數解釋：

參數1：區域，為條件判斷的單元格區域；

參數2：條件，可以是數字、表達式、文本；

參數3：[求和區域]，實際求和的數值區域，如省略則參數1“區域”作為求和區域。

- 動圖教程 -

▲舉例：求産品A的銷售額總和

- SUMIFS函數 -

函數公式：=SUMIFS(求和區域,區域1,條件1,[區域2],[條件2],……)

函數解釋：第1個參數是固定求和區域。區别SUMIF函數的判斷一個條件，SUMIFS函數後面可以增加多個區域的多個條件判斷。

- 動圖教程 -

▲舉例：求華東區A産品銷售額

【- 03 -VLOOKUP函數】

用途：最常用的查找函數，用于在某區域内查找關鍵字返回後面指定列對應的值。

函數公式：=VLOOKUP（查找值，數據表，列序數，[匹配條件]）

函數解釋：相當于=VLOOKUP（找什麼，在哪找，第幾列，精确找還是大概找一找）

最後一個參數[匹配條件]為0時執行精确查找，為1（或缺省）時模糊查找，模糊查找時如果找不到則返回小于第1個參數“查找值”的最大值。

- 動圖教程 -

▲精确查找：精确查找舉例：查詢某員工工資

▲模糊查找：将員工收入劃分等級，工資低于6000屬低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

【- 04 -MID函數】

用途：截取一個字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義，可以将其截取出來，或對截取的字符做二次運算得到我們想要的結果。

函數公式：=MID（字符串，開始位置，字符個數）

函數解釋：将參數1的字符串，從參數2表示的位置開始，截取參數3表示的長度，作為函數返回的結果。

- 動圖教程 -

▲舉例：根據身份證号碼，自動獲取出生日期，=TEXT(身份證号，"0-00-00")這裡的TEXT函數作用是将MID取出的8位數按0-00-00的格式輸出顯示。

【- 05 -DATEDIF函數】

用途：計算日期差，有多種比較方式，可以計算相差年數、月數、天數，還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數、以及任意日期間的計算等，靈活多樣。

函數公式：=DATEDIF(開始日期，終止日期，比較單位)

函數解釋：

參數1須小于參數2，即開始日期小于終止日期，否則會出錯；

參數3可以是以下幾種，分别代表不同的計算方式：

- 動圖教程 -

▲舉例：計算相差年數，如計算年齡、工齡等

【- 06 -WORKDAY函數】

用途：計算某指定日期在N個工作日之後（或之前）的對應日期，一般用于計算一項工作需要做N天後完成的結束日期等。

函數公式：=WORKDAY（開始日期，天數，[假期]）

函數解釋：天數是指工作日，函數會自動排除周六日，當然還有節假日也是不工作的，可以列出節假日利用參數3引用，這樣也可以排除節假日或其他指定日期。

- 動圖教程 -

▲舉例：根據項目開始日期及需要的工作天數，預算完工日期。

【- 07 -SUMPRODUCT函數】

用途：一般用于某一條件或多個條件的求和、計數等，是不是有點像SUMIF或COUNTIF，其實它比上面兩個函數要靈活。

函數公式：=SUMPRODUCT（數組1，……）

函數解釋：

它的參數由多個相同維度的數組組成，将數組間對應元素相乘并返回乘積之和。

當數組為邏輯數組{TRUE，……TRUE，……}可以用來當做判斷條件或計數用，當數組為數值數組{數值，……數值，……}該數組就可以實現求和。

- 動圖教程 -

▲舉例：求某部門某産品發貨次數

▲舉例：求某部門某産品發貨總金額（隻要将上面的公式後面乘以求和列就可以）。

【- 08 -RANK函數】

用途：用于排名計算。

函數公式：=RANK（數值，引用，[排位方式]）

函數解釋：

參數1，是參與排名的數值；

參數2，是排名的數值區域；

參數3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時從高到低排名，為非0時從低到高排名。

- 動圖教程 -

▲舉例：将員工按銷售額排名，最高者為第1名

【- 09 -FIND函數】

用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的開始位置，一般用于判斷是否含有某字符串。

函數公式：=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[開始查找位置]）

函數解釋：在參數2中，查找參數1，參數3表示開始查找位置，找到返回找到的開始位置，找不到返回錯誤值。

- 動圖教程 -

▲舉例：查找品名包含AA的産品

【- 10 -IFERROR函數】

用途：用于判斷其他函數結果是否為錯誤值，最常用法是表格編輯完其他函數之後，若顯示錯誤值使用IFERROR優化公式讓其顯示為空，讓表格更加美觀。

函數公式：=IFERROR（值，錯誤值）

函數解釋：參數1一般為某函數表達式，當參數1返回錯誤值時顯示為參數2。

- 動圖教程 -

掌握好10個必學函數技能，一方面讓每日工作，到月度目标，再到年度計劃，都能清晰呈現，輕松識别優先級，把雜亂無章的工作變得井然有序。

小編有一些文檔、表格、PPT模闆，比如考核表、年終總結、年會，什麼的，有需要的小夥伴可私信索取，麼麼哒~求關注、求評論、求包養，麼哒哒~