辦公中Excel最常用到的20個函數公式 #excel #職場 #辦公技巧

1、IF函數條件判斷IF函數是最常用的判斷類函數之一，能完成非此即彼的判斷。如下圖，考核得分的标準為9分，要判斷B列的考核成績是否合格。=IF(B4>=9,"合格","不合格")

IF，相當于普通話的“如果”，常規用法是：IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

2、多條件判斷如下圖所示，如果部門為生産、崗位為主操 有高溫補助。在D列使用公式：=IF(AND(B2="生産",C2="主操"),"有","無")

AND函數對兩個條件判斷，如果同時符合，IF函數返回“有”，否則為無。

3、條件求和如下圖所示，使用SUMIF函數計算一班的總成績：=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)用通俗的話描述就是：如果D2:D5區域的班級等于F2單元格的“一班”，就對C2:C5單元格對應的區域求和。4、多條件求和如下圖所示，要統計部門為生産,并且崗位為主操的補助總額。公式為：=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：=SUMIFS(求和的區域，條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2,……)5、條件計數如下圖，要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函數統計條件區域中，符合指定條件的單元格個數。常規用法為：=COUNTIF(條件區域,指定條件)6、多條件計數要求：統計統計部門為生産,并且崗位為主操的人數公式為：=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函數統計條件區域中，符合多個指定條件的單元格個數。常規用法為：=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)7、條件查找VLOOKUP函數一直是大衆情人般的存在，函數的語法為：VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的内容,精确找還是近似找)如下圖，要查詢F5單元格中的員工姓名是什麼職務。=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函數時，需要注意以下幾點：1、第4參數一般用0（或FASLE）以精确匹配方式進行查找。2、第3參數中的列号，不能理解為工作表中實際的列号，而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一緻，會返回錯誤值#N/A。4、查找值必須位于查詢區域中的第一列。8、多條件查找如下圖所示，要求查詢部門為生産,并且崗位為部長的姓名。公式為：=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函數多條件查詢寫法為：=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)),查詢區域)9、計算文本算式如下圖，要計算單元格中的文本算式，先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱 ：計算 = EVALUATE(C2)然後在單元格中輸入公式：=計算

10、合并多個單元格内容要連接合并多個單元格中的内容，可以使用&符号完成。如下圖，要合并A列的姓名和B列的電話号碼，可以使用公式：=A2&B$1&B2

11、合并帶格式的單元格内容合并帶有格式的内容時，Excel默認按常規格式進行合并，但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值，結果就會讓人大失所望了：

如何才能正确連接出需要的字符串呢？其實很簡單，C2公式為：=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然後再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。12、比較大小寫的單詞是否相同如果在A1和A2單元格中分别輸入大小寫的單詞，使用以下公式判斷時，Excel會默認二者是相同的：=A2=B2

如需區别大小寫，可以使用公式：=EXACT(A2,B2)EXACT函數 區分大小寫，但忽略格式上的差異。13、提取混合内容中的姓名如下圖，要從A列姓名電話中提取出姓名，除了使用高版本的自動填充功能，還可以使用公式完成：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函數将每個漢字（雙字節字符）的字符數按2計數，LEN函數則對所有的字符都按1計數。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的結果就是文本字符串中的漢字個數。LEFT函數從文本字符串的第一個字符開始，返回指定個數的字符，最終提取出員工姓名。14、根據身份證号碼提取出生年月計算公式為：=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

首先使用MID函數從B2單元格的第7位開始，提取出表示出生年月的8個字符，結果為："19780215"再使用TEXT函數将字符串轉換為日期樣式："1978-02-15"然後通過*1計算，将其轉換為真正的日期。最後設置為日期格式即可。15、替換部分電話号碼如下圖所示，要将手機号碼的中間四位換成星号，公式為：=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)

SUBSTITUTE函數的用法是：SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個])先使用MID函數取得B列号碼中的中間4位，再用“*****”替換掉這部分内容。最後一個參數使用1，表示隻替換第一次出現的内容。比如第九行的電話号碼是13801010101，最後四位和中間四位相同，如果不指定1，就會全部替換掉了。16、屏蔽函數公式返回的錯誤值在使用函數公式過程中，經常會返回一些諸如#N/A、#NAME?之類的錯誤值，要屏蔽這些錯誤值其實很簡單，隻需在原公式外側加上一個IFERROR函數就好。IFERROR函數的用法為：=IFERROR(原公式,出現錯誤時要返回的内容)如果公式正确，就返回原有計算結果，如果公式返回的是錯誤值，就返回用戶指定的顯示内容。17、四舍五入函數ROUND函數這個想必大家經常用到吧，就是對數值按指定的位數四舍五入。比如：=ROUND(8/9,3)就是将8/9的計算結果四舍五入到三位小數，結果為0.889。18、取整的間隔小時數計算兩個時間的間隔小時數，不足一小時部分舍去，計算加班時經常會用到，說多了都是淚……=TEXT(B2-B1,"[h]")

19、提取日期時間中的日期值要從日期時間數據中提取出日期，可以使用以下公式：=INT(A2)要繼續提取時間，隻需要做個減法，就歐了：

20、生成随機數RANDBETWEEN能夠在指定範圍内生成一組随機數據，對于廣大質檢、監理、統計人員來說，這的确是一個偉大的函數。函數的用法是：=RANDBETWEEN(數字下限,數字上限)比如以下公式，就是生成60到100之間的随機數：=RANDBETWEEN(60,100)