序号是表格制作中不可缺少的一個元素，也是Excel中應用最多的一個字段。有小夥伴說，這序号有啥可聊的，不過就是一堆數字羅列在一起。但在實際工作中，序号的作用可不僅僅是羅列數字這麼簡單。比方說添删行列後的序号自動更新、分部門重新排列序号、篩選後讓序号連續顯示等，都是一些日常經常碰到，卻無法通過Excel傳統功能實現的目标。今天小編就教大家幾招，如何快速制作特殊序号！

1.添删行後讓序号自動更新

日常工作中，經常需要對一個已有的表格進行添删行操作。不過添加/删除行後，Excel是不會自動更新序号列的。這就給我們造成了一個麻煩，每次在進行完添删行操作後，都得需要手工重新編排一遍序号。其實這個問題我們可以借助ROW函數解決！

這種情況很普遍，添删某一行後，序号需要手工重新拖拽一遍

具體方法是：在序号列單元格中輸入公式“=ROW-1”，再将公式拖拽到列尾。這時你會發現，再有添删行操作時，序号欄也能自動進行反映，不會再出現之前那種序号錯亂的情況了。

通過“ROW”函數，可以讓序号欄自動跟随添加删除行變化

【公式解釋】ROW為取當前行号函數，即當光标位于A2單元格時，ROW函數應返回數值“2”。不過由于表格通常會包含一個文本類标題行（即本例中的“序号、姓名、辦事處”一欄），因此實際序号會比ROW返回值少1，這便是公式中ROW函數後面-1的原因了。

2.分部門填寫序号

當一個表格包含有多個部門數據時，可能需要以部門為單位進行編号。傳統方法是手工添加，費時費力。其實一個更好的方案是借助COUNTIF函數快速解決。

分部門單獨編号也是日常遭遇較多的問題之一

具體方法是：在序号所在列單元格，輸入公式“=COUNTIF(B$2:B2,B2)”，接下來将公式拖拽至表格末尾，這樣便實現了按部門分類計數的功能。其中B列為“部門列”，也就是說如果你的表格“C列”為部門列時，上述公式就要變化為“=COUNTIF(C$2:C2,C2)”。

【公式解釋】COUNTIF是對滿足某個條件的單元格進行計數，其中“B$2”是行絕對引用，也就是說當公式下拉到第三行、第四行、第五行……時，相應公式會自動變成COUNTIF(B$2:B3,B3)、COUNTIF(B$2:B4,B4)、COUNTIF(B$2:B5,B5)……。其含義就是，計算B列中從B2單元格到當前行所在B列區域内，與本行B列值相同的單元格數，而這恰恰可以看作是同一部門的子編号集。

3.篩選後連續填寫序号

我們知道，篩選操作後序号也會移動，從而變得不再連續。如果要求序号在篩選後也能自動更新并連續填寫，就需要使用另一組函數——“SUBTOTAL”。

篩選後序号自動重編

具體方法：在序号列所在單元格中點擊，輸入公式“=SUBTOTAL(3,B$2:B2)”，然後将公式填充到整個序号列。經此設置後，無論是日常顯示還是數值篩選，序号列都會根據顯示結果自動排列，非常方便。

注意左側行号，篩選後序号仍會連續顯示

【公式解釋】SUBTOTAL是一個分類彙總函數，其中“3”是功能項，意思是返回目标區域中非空單元格的數量。而整個公式的含義是，計算B2列至B列當前行範圍内相同分類的數量，這一結果正好是同一類别下的連續序号。

4.按照特殊格式編号

有時我們的編号不是傳統的“1、2、3……”，而是按照某一特定規律排列（比如600051、600053、600055……），尤其當類似的序号量龐大時，傳統方法制作起來非常吃力。其實有一個比較省力的方法，那就是先輸入起始序号，接下來點擊“開始”→“單元格”→“填充”→“序列”，從對話框中點擊一個合适的類型，最後輸入“步長值”和“終止值”即可。确定後，一組特殊格式的序号就直接生成好了。

填充特殊序列

寫在最後

序号是Excel中最常用到的一個元素，由此引發的問題也很多。今天介紹的這些技巧，對于高手來說或許不算什麼，但對于很多Office新人來說，卻能大大提高效率。