對于很多臨近退休的朋友來說，及時地查看個人檔案是非常有必要的一件事，因為在我們的職工檔案中包含着個人的很多信息，比如我們的檔案出生年齡，我們的勞動合同簽訂時間，我們的工作履曆是否存在視同繳費等等多方面的因素。

第一、首先我們查看的就是我們的個人檔案出生年月。

我們都知道每個人的檔案年齡才決定的，個人的退休時間，而不僅僅是由個人的身份證出生年月而決定的。比如說你的檔案年齡要大于你實際的出生年月，那麼這個人就可以提前退休，反之如果個人的檔案年齡要小于個人的實際年齡，那麼就需要晚退休幾年。

所以在這裡，我們在臨近退休前查看個人的檔案，年齡有利于我們了解自己究竟能何時退休。

舉個例子，如果王大爺的身份證出生時間為1962年12月份，但是個人檔案年齡是1962年10月，那麼恭喜你，就可以在2022年10月退休，提前退休了2個月。反之，如果檔案年齡是1963年1月，那麼王大爺就要晚退休一個月。

所以說我們提前查看個人檔案，能确定個人的按年齡，然後及時地準備相關的退休材料，以免錯過了退休的時間，造成個人的不必要損失。

第二、查看個人的檔案材料是否齊全。

現階段辦理退休的人員都屬于上世紀60年代出生的個人，在那個時代基本上所有的材料都是手寫，包括一些個人的招工表，勞動合同、調令或者是相關一些畢業證書等等，由于年代久遠，經曆了不同單位的輪轉，那麼我們提前查看檔案材料是否完整，有利于查漏補缺，如果材料不齊全的話，我們及時找到原單位進行補辦，那麼這個時候才可以順利退休。

倘若原單位已經破産，無法找到，我們也可以向相關的主管部門尋求幫助，也許事情會有轉機。如果我們在退休的當月再進行查看的話，那麼就可能導緻我們的檔案不全而影響了退休時間，影響個人養老金的正常領取。

第三、繳費年限的認定。

現在辦理退休的職工多數都含有視同繳費年限，而視同繳費年限的認定則需要查詢檔案，已确定個人是否符合條件。我們在臨退休前及時查看檔案，可以向當地的人社部門申請鑒定個人是否可以認定為視同繳費年限。

如果符合視同繳費年限的話，我們就可以增加我們的繳費年限。我們都知道個人養老金的多少一個影響的重要因素就是個人繳費年限的長短，如果我們能把視同繳費年限增加，要上的話就勢必增加了，我們的個人繳費年限，在個人計算退休金的時候，就會起到重要性作用。

所以提前查看檔案，有利于增加我們的視同繳費年限，對今後我們個人養老金的提高有了至關重要的作用。

以上三點，是我個人認為對于提前查看檔案的好處，希望能對大家有所幫助。

一、 如果個人屬于單位在職職工的話，這個時候一般來說，我們的個人檔案是由單位來保管的，我們可以通過單位的人事去查詢一下個人檔案，讓人事來替我們仔細的預審一下個人的檔案是否齊全以及個人的繳費年限，以及個檔案年齡是否一緻。

這一點是非常重要的，單位人士的提前預審可以為我們今後順利辦退休奠定良好的基礎。

二、如果個人屬于靈活就業人員，那我們檔案應該是存放在我們參保地的人社局，那我們可以個人的身份證等相關材料去當地的人社局進行申請查看個人檔案。由于檔案屬于機密材料，隻允許本人查詢，所以我們個人攜帶身份證去查詢的話，是可以查看的，這個時候也可以請人社局的專業人士請我們提前審核一下檔案是否存在材料不全或其他的情況，以便我們及時補充。

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