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我們制作的Excel表格，不僅要對數據進行計算分析，還要打印到紙張上，以便彙報工作使用。今天阿鐘老師分享幾個與打印相關的操作技巧，讓你打印了更漂亮的表格。

01.每頁紙都打印表格标題

當我們的表格數據行較多，需要打印到多頁紙張上，正常打印時除了第1頁有标題外，其他頁都沒有，翻看數據時還要對照第1頁标題，那麼如何讓每頁紙都打印标題呢？

解決方法：鼠标點擊【頁面布局】選項卡中的【打印标題】按鈕，在彈出的對話框中點擊頂端标題行右側文本框，然後再點擊标題所在行即可。如下圖所示：

02.打印頁眉和頁腳

表格數據行很多，需要打印到多頁紙上時，我們可以通過頁眉或頁腳添加頁碼。

解決方法：選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】按鈕，在彈出的頁面設置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡，根據自己需要選擇添加頁碼。

03.将表格打印到一頁紙上

我們制作的表格在打印時，經常會碰到一頁紙沒打印完，而第2頁紙上隻有幾行或幾列的情況，這樣不但浪費了紙張，而且查看也不方便，

解決方法：選擇【頁面布局】選項卡，在【調整為合适大小】工作組中，寬度選擇【1頁】。高度也選擇【1頁】即可。

04.設置表格打印在紙張中間

Excel默認打印出來的表格在紙張的左邊、上邊，當表格較小時，顯得很不協調，我們可以設置表格居中。

解決方法：點擊【頁面布局】-【頁面設置】，調出頁面設置窗口，選擇【頁邊距】，勾選下面的【水平】和【垂直】。

05.打印表格指定區域

表格内容很多，我們不想全部打印，隻需要打印一部分即可。

解決方法：選中需要打印的表格區域，點擊【頁面布局】選項卡中的【打印區域】按鈕，選擇【設置打印區域】即可。

06.打印表格指定頁碼

表格内容很多時，上面我們學會了打印表格部分内容，要是隻打印其中的1頁或幾頁呢？

解決方法：鼠标點擊【文件】-【打印】進入到打印設置，在打印範圍中輸入相應的頁碼範圍即可。

07.不打印表格錯誤值

當我們的表格中帶有計算公式，但有些計算結果是錯誤值，如上圖表格所示。如何讓這些錯誤值不打印出來呢？

解決方法：鼠标點擊【頁面布局】-【打印标題】，在彈出的對話框中，将【錯誤單元格打印為】下拉框中選擇【<空白>】即可。

08.設置黑白打印

我們制作的漂亮表格，重要數據突出顔色顯示，但碰到了黑白打印機，有的顔色打印出來不清晰，怎麼辦呢？

解決方法：點擊【頁面布局】-【頁面設置】，打開頁面設置窗口，選擇【工作表】頁面，勾選【單色打印】即可。

09.打印行号、列标

Excel工作區左側、上側的行号、列标能打印出來嗎？答案是肯定的。

解決方法：點擊【頁面布局】-【頁面設置】，打開頁面設置窗口，選擇【工作表】頁面，勾選【行和列标題】即可。

10.設置橫向打印

Excel默認表格縱向打印在紙張上，而我們的表格列很多，縱向打印時無法顯示到一頁上，如何解決呢？

解決方法：點擊【頁面布局】選項卡中的【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。

11.打印全部表格

當我們一個Excel文件中包含多個工作表，要是一個個打印很麻煩，有沒有辦法一次性全部打印出來？

解決方法：鼠标點擊擊【文件】-【打印】，然後在【設置】中的下拉列表中選擇【打印整個工作簿】即可。

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