在工作中，很多人或許會認為Word很簡單，不值得專門去學習。确實，如果隻是制作普通的電子文檔，一般用戶并不需要花很多的時間和精力去學習軟件。但如果要制作一個比較複雜的文檔或者長文檔，常規的方法往往會顯得捉襟見肘，此時如果能運用一點兒适當的技巧将為工作帶來事半功倍的效果。

本篇為【Word短技巧】系列連載内容之一，本系列将分多篇介紹Word軟件的應用技巧。

在Word 中，進行文本編輯前，必須選取文本，既可以使用鼠标或鍵盤來操作，又可以使用鼠标和鍵盤結合來操作。

使用鼠标選擇文本是最基本、最常用的方法，使用鼠标可以輕松地改變插入點的位置。

• 拖動選取：将鼠标光标定位在起始位置，按住左鍵不放，向目的位置拖動鼠标以選擇文本。

• 雙擊選取：将鼠标光标移到文本編輯區左側，當鼠标光标變成指針形狀時，雙擊，即可選擇該段的文本内容；将鼠标光标定位到詞組中間或左側，雙擊選擇該單字或詞。

• 三擊選取：将鼠标光标定位到要選擇的段落，三擊選中該段的所有文本；将鼠标光标移到文檔左側空白處，當光标變成指針形狀時，三擊選中整篇文檔。

使用鍵盤選擇文本時，需先将插入點移動到要選擇的文本的開始位置，然後按鍵盤上相應的快捷鍵即可。使用鍵盤上相應的快捷鍵，可以達到選取文本的目的。利用快捷鍵選取文本内容的功能如下表所示。

我們也可以在Word中使用鼠标和鍵盤結合來選取文本。這樣不僅可以選取連續的文本，也可以選擇不連續的文本。例如：

• 選取連續的較長文本：将插入點定位到要選取區域的開始位置，按住Shift鍵不放，再移動光标至要選取區域的結尾處，單擊即可選取該區域之間的所有文本内容。

• 選取不連續的文本：選取任意一段文本，按住Ctrl鍵，再拖動鼠标選取其他文本，即可同時選取多段不連續的文本。

• 選取整篇文檔：按住Ctrl鍵不放，将光标移到文本編輯區左側空白處，當光标變成指針形狀時，單擊即可選取整篇文檔。

• 選取矩形文本：将插入點定位到開始位置，按住Alt鍵并拖動鼠标，即可選取矩形文本區域。

此外，使用命令操作還可以選中與光标處文本格式類似的所有文本，具體方法為：将光标定位在目标格式下任意文本處，打開【開始】選項卡，在【編輯】組中單擊【選擇】按鈕，在彈出的菜單中選擇【選擇格式相似的文本】命令即可。

除了使用鼠标和鍵盤選取文本以外，在Word中我們還可以利用F8鍵擴展選擇功能選取文本。例如：

• 将鼠标指針置于文檔中後，按1下F8鍵，可以設置選取的起點。

• 連續按2下F8鍵，選取一個字或詞。

• 連續按3下F8，可以選取一個句子。

• 連續按4下F8鍵，可以選取一段文本。

• 連續按5下F8鍵，可以選取當前節，如果文檔沒有分節則選中全文。
• 連續按6下F8鍵，可以選取全文。
• 按Shift F8快捷鍵，可以縮小選中範圍，其是上述系列的“逆操作”。

按下ESC鍵可以取消F8鍵選區功能。

在Word中選中一段文本後，按下Shift [鍵，可以縮小選中的文本。

按下Shift ]鍵，則可以放大選中的文本。

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