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遠程辦公技巧
遠程辦公技巧
更新时间:2025-08-07 06:19:26



你會熟練運用快捷鍵嗎?

你會記混快捷鍵嗎?

小意為大家整理了一些

實用便捷的快捷鍵

GET這些

讓你效率翻倍

秒變辦公小能手!


每個軟件、系統都有着許多不同的快捷鍵,而總有些快捷鍵沒有軟件與系統的限制,在任何地方都可以靈活實用,掌握了這些快捷鍵,你就可以在不同的軟件裡“叱咤風雲”!

讓我們來看看這些快捷鍵吧!


Word


複制、粘貼格式


運用快捷鍵可以快速複制粘貼格式,

就不需要将文檔内容一個個地重新設置啦!

方便又快捷!

Ctrl Shift C 複制格式

Ctrl Shift V 粘貼格式


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)1


切換标題樣式


在切換标題樣式時,使用快捷鍵,更加方便快捷!

Ctrl Alt 1 标題一

Ctrl Alt 2 标題二

Ctrl Alt 3 标題三


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)2



快速對齊


編輯文檔時,運用快捷鍵,可以讓文檔快速對齊。

Ctrl E 居中對齊

Ctrl L 向左對齊

Ctrl R 向右對齊

Ctrl Shift J 分散對齊


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)3


設置行距


編輯文檔時,我們經常需要設置行距,

這時候也可以使用快捷鍵進行快速設置。

Ctrl 1 一倍行距

Ctrl 2 兩倍行距

Ctrl 5 1.5倍行距


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)4


打印預覽


編輯好文檔後,我們經常會進入打印預覽界面,

查看最終效果或者進行打印,

運用快捷鍵進入該界面,

會更加方便快捷。

Ctrl F2 打印預覽


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)5


Excel


設置百分比格式


利用快捷鍵,可以快速

将單元格中的數字格式轉化為百分比格式。

Ctrl Shift 5 設置百分比格式


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)6


設置貨币格式


利用快捷鍵,也可以快速将單元格中的數字格式

轉化為貨币格式。

Ctrl Shift 4 設置貨币格式


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)7


快速求和


求和,是Excel中經常需要用到的功能。

運用快捷鍵,可以一鍵求和,

不僅能獲取單行單列求和,

框選出多行多列,同樣也可以進行求和!

Alt = 快速求和


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)8



快速選中單元格


如果表格太長,想要選中這些數據就會比較麻煩,

運用快捷鍵就可以輕松解決這一問題。

Ctrl Shift ↑ 一鍵選中上方所有單元格

Ctrl Shift ↓ 一鍵選中下方所有單元格

Ctrl Shift ← 一鍵選中左側所有單元格

Ctrl Shift → 一鍵選中右側所有單元格


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)9



一鍵美化表格


利用快捷鍵,還可以一鍵美化表格。

Ctrl T 一鍵美化表格


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)10



對比兩列/行數據


想要對比兩列或兩行數據的不同?

利用快捷鍵可以一鍵完成。

Ctrl \ 一鍵對比兩列/行數據


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)11



PPT


等距複制


想要快速排版?

當然少不了等距複制啦!

選中操作部分,使用快捷鍵就可以進行等距複制,

實現快速排版啦!

Ctrl D 等距複制


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)12


縮放編輯區


視圖大小不方便進行編輯的時候,

我們可以使用快捷鍵縮放編輯區。

Ctrl 鼠标滾動 縮放編輯區

(注:在沒有選中編輯對象時,用該快捷鍵是縮放整個PPT頁面。

在選中了某一部分後,

就會以該部分作為中心進行縮放)


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)13


對象編輯組


如果編輯好某一部分後,想要将這部分進行合并,

一并進行縮放與移動,就可以用快捷鍵一鍵編組。

Ctrl G 對象編輯組


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)14


調節字号


利用快捷鍵,還可以快速縮小或放大字體。

Ctrl [ 縮小字體

Ctrl ] 放大字體


遠程辦公技巧(意科智庫太太太好用了)15



Ps

圖象視圖操作


Ctrl Alt I 畫布大小

Ctrl Alt C 圖像大小

Alt 鼠标滾動 縮放視圖

Ctrl 0 适應屏幕


Ctrl Alt 0 100%實際大小

視圖操作


Ctrl Alt Z 撤銷兩步以上的操作

Ctrl Shift Z 重做兩步以上操作

選擇操作


Ctrl A 全選

Ctrl D 取消選區

Ctrl Shift D 重新選擇

Ctrl Shift I 反向選擇


Ctrl Alt A 選擇所有圖層

圖像調整


Ctrl T 自由變換

Ctrl L 調整色階

Ctrl U 調整色相/飽和度

Ctrl B 調整色彩平衡

圖層操作


Ctrl Shift N 新建圖層

Ctrl J 複制圖層

Ctrl Shift J 剪切圖層

Ctrl [ 上移圖層


Ctrl ] 下移圖層

(注:以上快捷鍵是以Windows系統為準,Mac的快捷鍵也基本相似,一般是把Ctrl換成Command,把Alt換成Option)

擁有這些快捷鍵

你就可以事半功倍

秒變辦公小能手

還不快點學起來!


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