數據透視表怎麼放出單位-tft每日頭條

大家好，今天我們繼續來聊聊數據透視表。

領導交給我們一些數據，熟悉數據透視表的我們，拖拖拽拽就能得出結果，然後直接交給領導。

然而，過段時間，領導生氣地過來痛斥我們一頓，因為數據透視表的計算結果出錯了。

透視表結果出錯，究竟是什麼緣故呢？

數據透視表怎麼放出單位（熟悉數據透視表的我）1

數據透視表數據，計算結果不正确：

常見的原因有三種，數值是文本型數值，數據源區域不完整，或者計算字段出錯。

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01 存在文本型數值

▋文本型數字

解決方法：

下面介紹四種處理文本型數值的方法：

❶ 分列。

選中數值列，在【數據】選項卡下，單擊【分列】-【完成】。

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❷ 選擇性粘貼。

① 選中任意空白單元格，輸入 1，進行複制，按住快捷鍵【Ctrl Alt V】，在選中的區域裡選擇性粘貼。

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② 單擊【乘】，單擊【确定】。

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❸ 轉換為數值。

選中數值區域，單擊【感歎号】，單擊【轉換為數字】。

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❹ 利用方方格子-數值-文本型數值轉換。

在【方方格子】選項卡下，單擊【數值】-【文本型數字轉換】。

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02 存在不可見字符

對于存在不可見字符的文本的數值，也會影響數據最後的運算結果：

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❶ 利用方方格子删除不可見的字符。

選中數據區域，在【方方格子】選項卡下，單擊【删除空格】，可以依次選擇删除空格以及不可見字符。

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動圖如下所示：

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03 數據源區域添加數據後未重新選新的數據源區域

那我們如何檢查，數據是否存在文本型數值呢？

除了根據「文本一般左對齊，左上方有綠帽子，數值一般右對齊」進行判斷外，我們還可以通過定位來判斷。

選中數據列，【Ctrl G】，定位條件-選擇常量，去掉勾選。

動圖如下：

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04 總結

本文介紹了：

數據透視表計算為什麼會出錯：

▋存在文本型數字

文本型數值轉換為數值。

❶ 分列；❷ 選擇性粘貼；

❸ 轉換為數值；

❹ 方方格子-數值。

▋存在不可見字符

利用方方格子删除空格。

▋數據源更改，沒有更新，造成數據計算錯誤

動态數據源。

▋利用定位常量，檢查是否存在文本型數字

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對于文中數據透視表的常見問題，大家是否遇到過呢？

除了文章中數據透視表的問題，大家在實際工作中，還遇到哪些棘手的，摸不到頭腦的數據透視表問題？

歡迎在留言區與我進行讨論哦~