天天在追團隊的工作日志，我發現現在的年輕人真是說不得、罵不得，極有個性。工作起來就是天天在電腦前，不知道在忙什麼，臨時安排一些稍有難度或者複雜的任務，要麼就是不會，要麼就是很忙沒有空，更有甚者還會霸氣回應你去再找個人，我不幹了。

到底是這個世界變化了，還是寫工作日志過時了？我常常在自我懷疑這種方式還有沒有必要，但是在我回顧自己成長和經曆，我覺得工作日志仍然是有用且有必要的。

工作日志是幹嘛的

首先，需要弄清楚工作日志是什麼：

用于搜集工作分析信息的方法之一。要求從事某一特定工作的員工編寫現場工作日志，将自己一天中所進行的每一項活動按照時間順序以日志的形式記錄下來。提供一個完整詳細的工作圖景。

解釋來源于《大辭海》，描述得很詳盡。工作日志的作用在于提供了一個完整詳細的工作圖景，但其實它還有更深層的含義。我自己歸納了以下幾點：

1. 個人工作每日複盤，有助于個人成長；
2. 向領導彙報工作情況，做好向上管理；
3. 留下工作軌迹，便于日後查找。

工作日志看似簡單，但還是有些細節是需要注意的，特别是如何利用工作日志來幫助自己提升工作效率。我傾向于在工作中留意開展每件事情的時間，這樣有助于找到僞工作：那些看似很忙，卻沒有實質性的結果的工作。

工作日志雖然是自己的事情，但在彙報工作上還是要适應上司的風格。工作日志不僅是把自己每天的工作羅列清楚，更重要的是要讓領導清楚你在工作時解決事情的條理性。适應上司風格的溝通方式很重要，但常常被忽略。這種刻意的适應其實更助于你的建議被上司理解和接納。除此以外，給上司的工作日志一定要重結果、輕過程。

如何寫工作日志

每天都在重複的事情，自然是可以将這件事情标準化的，标準化的流程的事情摸清套路就行。我來介紹兩招套路，基本上工作日志這件事就可以打通關了。

KPTP工作日志寫法

• K：Keep—記下來今天做過的工作；
• P：Problem—工作中遇到了哪些問題；
• T：Try—嘗試如何解決這些問題；
• P：Plan—明天的工作計劃是什麼。

KPTP衍生自日本的KTP工作日志法，比較直觀易懂，照着這個方式寫，怎麼都不會錯，但這裡看不到對時間的規劃和投入。管理工作說到底，其實就是定好目标之後，對人、對時間、對相關資源的投入。所以我比較傾向用另一種套路來寫：

5W2H工作日志寫法

• When：什麼時間
• Where：什麼地點
• Who：和誰一起
• What：做了什麼事情，遇到什麼問題
• Why：為什麼這麼做
• How：如何處理的
• How much：花費多少

這個加入了時間軸和花費的資源，比較清晰，就我個人而言，還是比較喜歡這種複盤和彙報的方式。

如何養成寫工作日志的習慣

江山易改，本性難移，讓人養成習慣很難，除非自己能夠意識到并做出改變。什麼堅持21天養成一個習慣這種我覺得作用不大。一個行為習慣一般有以下4個因素，這也是任務管理的本質邏輯：

1. 有目标；
2. 可實施；
3. 能執行；
4. 有結果。

一項工作必須有清晰的目标，我們所做的事情就是為了實現目标。目标确定之後，然後把目标進行拆解，分成一項項可實施的子項目；每一個子項目落到實處，好好執行，并對産生的結果做出反饋，正向的激勵、負向的矯正。

于是我在團隊中把寫工作日志和績效考核綁在一起了。和收入相關後，這樣每天寫工作日志的習慣怎麼都能養成了吧。

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同步發表于公衆号：PinGrowth

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