excel強大的計算功能可以讓我們很多的日常工作變得簡化，比如需要計算一個數據占另一個數據的百分比是多少，你可以用計算器一個個的算，比較麻煩，但是如果用Excel就可以一秒算出所有的百分比數據。今天小編來給大家講解一下具體的操作方法，快來和我一起學習一下吧！

• 電腦（任意型号都可以）
• Excel（本案例使用版本為Excel 2016）

• 如下圖所示，是學校某年級各班的人數統計表，表中已經分别統計出了各個班男生和女生的人數分别是多少，現在需要計算出各個班級男生和女生分别所占的百分比是多少？

步驟1、首先需要打開Excel：

步驟2、如果需要計算出男女人數占比，首先需要計算出各個班級的總人數分别是多少，總人數=男生人數 女生人數，即：D2=B2 C2，具體操作方法如下：

步驟3、計算出第一個班級的總人數後，如果需要計算出其他班級的總人數隻需要将光标放在D2單元格，這時會在D2單元格右下角出現一個黑色的十字光标，隻需向下拖動這個黑色的十字光标即可得到其他班級的總人數，具體操作方法如下：

步驟4、男生人數占比=男生人數/總人數，所以如果需要計算各個班級的男生人數占比，隻需先在E2單元格内輸入公式：=B2/D2，其中B2表示該班男生人數，D2表示該班總人數，具體操作方法如下：

步驟5、計算出第一個班級的男生人數占比後，如果需要計算出其他班級的男生人數占比隻需要将光标放在E2單元格，這時會在E2單元格右下角出現一個黑色的十字光标，隻需向下拖動這個黑色的十字光标即可得到其他班級的男生人數占比，具體操作方法如下：

步驟6、女生人數占比=女生人數/總人數，所以如果需要計算各個班級的女生人數占比，隻需先在F2單元格内輸入公式：=C2/D2，其中C2表示該班女生人數，D2表示該班總人數，具體操作方法如下：

步驟7、計算出第一個班級的女生人數占比後，如果需要計算出其他班級的女生人數占比隻需要将光标放在F2單元格，這時會在F2單元格右下角出現一個黑色的十字光标，隻需向下拖動這個黑色的十字光标即可得到其他班級的女生人數占比，具體操作方法如下：

步驟8、我們題目要求計算的是占比，所以現在需要将剛剛計算出的結果變為百分比的格式，依次：選中剛剛計算出的男女占比數據，然後點擊【數字】裡 的【%】，具體操作方法如下：

步驟9、這時就輕松得到了各個班級的男生女生占比數據了，如下圖所示：

步驟1、首先需要打開Excel

步驟2、如果需要計算出男女人數占比，首先需要計算出各個班級的總人數分别是多少，總人數=男生人數 女生人數，即：D2=B2 C2

步驟3、計算出第一個班級的總人數後，如果需要計算出其他班級的總人數隻需要将光标放在D2單元格，這時會在D2單元格右下角出現一個黑色的十字光标，隻需向下拖動這個黑色的十字光标即可得到其他班級的總人數

步驟4、男生人數占比=男生人數/總人數，所以如果需要計算各個班級的男生人數占比，隻需先在E2單元格内輸入公式：=B2/D2，其中B2表示該班男生人數，D2表示該班總人數

步驟5、計算出第一個班級的男生人數占比後，如果需要計算出其他班級的男生人數占比隻需要将光标放在E2單元格，這時會在E2單元格右下角出現一個黑色的十字光标，隻需向下拖動這個黑色的十字光标即可得到其他班級的男生人數占比

步驟6、女生人數占比=女生人數/總人數，所以如果需要計算各個班級的女生人數占比，隻需先在F2單元格内輸入公式：=C2/D2，其中C2表示該班女生人數，D2表示該班總人數

步驟7、計算出第一個班級的女生人數占比後，如果需要計算出其他班級的女生人數占比隻需要将光标放在F2單元格，這時會在F2單元格右下角出現一個黑色的十字光标，隻需向下拖動這個黑色的十字光标即可得到其他班級的女生人數占比

步驟8、我們題目要求計算的是占比，所以現在需要将剛剛計算出的結果變為百分比的格式，依次：選中剛剛計算出的男女占比數據，然後點擊【數字】裡 的【%】

職場裡想要升職加薪，務必需要一些讓人眼前一亮的技能，經常關注我的小夥伴都知道，小編會經常為大家分享一些excel的高端用法，一些動态的數據看闆，這個專欄裡有很多很常用的excel職場商務模闆的制作教程，歡迎大家選購！