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怎麼給word文檔一鍵排版
怎麼給word文檔一鍵排版
更新时间:2025-08-04 10:09:29

怎麼給word文檔一鍵排版?平時比較少寫文檔的人,一提起寫文檔就頭疼好不容易寫出内容來,排版很差直接被領導唾棄那有沒有快速簡單的排版技巧呢?當然有,這裡就介紹四招簡單實用的排版技巧給大家,今天小編就來聊一聊關于怎麼給word文檔一鍵排版?接下來我們就一起去研究一下吧!

怎麼給word文檔一鍵排版(四招就能将word文檔排版好)1

怎麼給word文檔一鍵排版

平時比較少寫文檔的人,一提起寫文檔就頭疼。好不容易寫出内容來,排版很差直接被領導唾棄。那有沒有快速簡單的排版技巧呢?當然有,這裡就介紹四招簡單實用的排版技巧給大家。

1、正文格式化

正文的格式有很多,但我們隻需掌握一個中規中矩的模闆就好了。數智風本人最喜歡的模闆格式如下:

字體采用宋體,字号:小四号字體。

段落采用首行縮進2個字符,行間距采用段前段後0.5行,行距1.5倍,其他默認。

設置方法如下:

①、打開word文檔,選中一段文字,系統會自動彈出字體設置的懸浮窗。将字體設置為宋體,字号設置為小四号。

②、選中剛才那段文字,點擊鼠标右鍵。在右鍵菜單中,選擇“段落”進入。在段落設置頁面,将段落按照前面模闆要求設置即可。

③、設好一個段落後,其他段落可以采用格式刷功能刷過去就可以了。操作方法很簡單,就是選定這段已經格式化的段落,然後雙擊快捷菜單中的格式刷,最後,用格式刷鼠标框選 未格式化的段落即可。

2、插入頁眉頁腳

頁眉頁腳可以讓文檔看起來更漂亮、更專業。操作方法如下:

①、雙擊任意頁面的最頂端或最底端,word會自動進入頁眉、頁腳編輯模式。

②、在設計選項卡中,依次點擊“頁眉>空白”菜單,然後在頁眉處輸入相應信息即可。一般輸入文檔名稱就可以。

③、在頁腳處一般插入頁碼,插入方法很簡單。依次點擊“頁碼>頁面底端>普通數字2”即可。

3、生成自動目錄

要生成自動目錄,首先得在大腦中将文檔的邏輯結構捋清楚。比如:哪一個是一級标題,哪一個是二級标題。捋清楚後,我們就可以開始操作了。

①、在文檔編輯模式中,選中标題文字,在快捷菜單中将它設置成對應的标題級别。

②、設置完所有級别的标題後,點擊“多級列表”菜單,選擇第二排第三個模闆作為标題的序号模闆。

③、将光标移動到第一頁的頂端,依次點擊“引用>目錄>自動目錄”菜單。word會自動幫你生成目錄。目錄生成後,在目錄的末尾插入一個分頁符。以此隔開目錄和正文頁。

4、添加文檔封面

文檔封面類似于人的一張漂亮的臉蛋,有了它會讓你的文檔變得美觀很多。操作方法如下:

①、切換到“插入”選項卡,點擊“封面”菜單,選擇一個自己喜歡的封面模闆。

②、然後在封面頁中,輸入文檔标題等一些必要的信息即可。

總結

word是一個很強大的文檔編輯工具,以上是快速排版的的4個小技巧。有需要的朋友可以嘗試一下。

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