怎麼給word文檔一鍵排版?平時比較少寫文檔的人，一提起寫文檔就頭疼好不容易寫出内容來，排版很差直接被領導唾棄那有沒有快速簡單的排版技巧呢？當然有，這裡就介紹四招簡單實用的排版技巧給大家，今天小編就來聊一聊關于怎麼給word文檔一鍵排版?接下來我們就一起去研究一下吧!

怎麼給word文檔一鍵排版

平時比較少寫文檔的人，一提起寫文檔就頭疼。好不容易寫出内容來，排版很差直接被領導唾棄。那有沒有快速簡單的排版技巧呢？當然有，這裡就介紹四招簡單實用的排版技巧給大家。

正文的格式有很多，但我們隻需掌握一個中規中矩的模闆就好了。數智風本人最喜歡的模闆格式如下：

字體采用宋體，字号：小四号字體。

段落采用首行縮進2個字符，行間距采用段前段後0.5行，行距1.5倍，其他默認。

設置方法如下：

①、打開word文檔，選中一段文字，系統會自動彈出字體設置的懸浮窗。将字體設置為宋體，字号設置為小四号。

②、選中剛才那段文字，點擊鼠标右鍵。在右鍵菜單中，選擇“段落”進入。在段落設置頁面，将段落按照前面模闆要求設置即可。

③、設好一個段落後，其他段落可以采用格式刷功能刷過去就可以了。操作方法很簡單，就是選定這段已經格式化的段落，然後雙擊快捷菜單中的格式刷，最後，用格式刷鼠标框選 未格式化的段落即可。

頁眉頁腳可以讓文檔看起來更漂亮、更專業。操作方法如下：

①、雙擊任意頁面的最頂端或最底端，word會自動進入頁眉、頁腳編輯模式。

②、在設計選項卡中，依次點擊“頁眉>空白”菜單，然後在頁眉處輸入相應信息即可。一般輸入文檔名稱就可以。

③、在頁腳處一般插入頁碼，插入方法很簡單。依次點擊“頁碼>頁面底端>普通數字2”即可。

要生成自動目錄，首先得在大腦中将文檔的邏輯結構捋清楚。比如：哪一個是一級标題，哪一個是二級标題。捋清楚後，我們就可以開始操作了。

①、在文檔編輯模式中，選中标題文字，在快捷菜單中将它設置成對應的标題級别。

②、設置完所有級别的标題後，點擊“多級列表”菜單，選擇第二排第三個模闆作為标題的序号模闆。

③、将光标移動到第一頁的頂端，依次點擊“引用>目錄>自動目錄”菜單。word會自動幫你生成目錄。目錄生成後，在目錄的末尾插入一個分頁符。以此隔開目錄和正文頁。

文檔封面類似于人的一張漂亮的臉蛋，有了它會讓你的文檔變得美觀很多。操作方法如下：

①、切換到“插入”選項卡，點擊“封面”菜單，選擇一個自己喜歡的封面模闆。

②、然後在封面頁中，輸入文檔标題等一些必要的信息即可。

word是一個很強大的文檔編輯工具，以上是快速排版的的4個小技巧。有需要的朋友可以嘗試一下。