首页
/
每日頭條
/
職場
/
十個鮮為人知的word技巧
十個鮮為人知的word技巧
更新时间:2025-07-31 14:32:03

大家好,這裡是@秋葉PPT~

今天我們給大家分享 Word 高效操作!一共 17 個 Word 小技巧,包括快捷鍵、快速預覽、打印、翻譯等幾個方面,能夠讓你在制作和排版文檔時如有神助,效率百倍,如果你覺得有用,記得點贊關注收藏哦

老規矩,還是先上目錄:

01:萬能的 F4 鍵

02:想看哪裡點哪裡

03:批量更新标題格式

04:自動設置多級編号

05:一鍵将文本轉表格

06:一鍵将長表格排版一頁紙

07:一鍵将文本分兩邊

08:很多文檔難分辨?快速預覽找對的

09:英文排版的迷之空格

10:打印内容多一頁

11:隻打印某些段落文字

12:快點翻到第200頁

13:上下拆分

14:不認識的字怎麼讀,還沒法聯網

15:單詞不認識?Word來教你

16:不止劃詞翻譯,還能翻譯全文

17:一鍵開啟Word

01:萬能的 F4 鍵

經常使用Word的值友們,對這個按鍵一定不陌生。

F4 鍵的功能是重複上一步操作,這意味着,你上一步做完什麼操作,按 F4 鍵,它會自動幫你再來一次。

比如,合并單元格,你再也不用反複去點合并按鈕:

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)1

對了,有些鍵盤需要同時按 Fn 鍵才會生效。

02:想看哪裡點哪裡

論文、書稿、标書等等大型文檔,最煩的就是,有時候需要在不同的章節之間來回跳轉。

如果你的文檔是套用了标題樣式,或者設置了大綱級别的,就可以開啟導航窗格(低版本叫文檔結構圖)。

然後你就可以,想看哪裡點哪裡:

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)2

03:批量更新标題格式

無論哪一個軟件,高效操作的秘訣都在于,将重複的操作批量化完成。

Word 裡也有很多這樣的功能。比如,樣式。

設置過樣式的标題,當你想要修改格式時,隻需要修改其中一個就夠了,其他的,可以讓 Word 自動幫你完成:

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)3

04:自動設置多級編号

寫論文等長文檔,怎麼少得了章節結構,有章節結構怎麼少得了多級編号?别告訴我說,你的編号都是手打的……

當你把多級列表關聯到标題後,要給标題添加多級編号,隻需要輕輕點擊:

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)4

05:一鍵将文本轉表格

在處理文本上,Word 的能力其實被嚴重低估了。有些時候,它比 Excel 還強大。誰讓 Word 的看家本領就是文本處理呢。

比如,把逗号分隔的長串文字轉化成 5 列的表格,隻需要這樣點幾下:

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)5

以後可别傻傻的複制粘貼哦。

06:一鍵将長表格排版一頁紙

有一位朋友,想将長長的表格内容打印出來,但是這個表格太“瘦”,直接打印有點浪費紙,怎麼辦?

如果是在 Excel 裡處理,其實挺麻煩。但是複制到 Word 裡,就是點擊 3 下鼠标的事:

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)6

這就是 Word 的分欄,被很多人忽略的一個強大技能。

07:一鍵将文本分兩邊

有些人知道分欄,可是很多時候想不到用它。其實是對它不夠熟悉。

很多朋友問過,怎麼讓一頁文字中,其中一部分開兩欄排布,剩下的還是按原來的版面排版呢?

真相是,你要先選中想要分欄的部分,然後再分。就像下面這樣:

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)7

08:很多文檔難分辨?快速預覽找對的!

有一天,同事和我抱怨,她電腦裡有很多文件,可找起文檔光看文件名又認不出來。

我一聽,這還不簡單,立馬教了她一招,不用打開,快速預覽,找到對的文檔。

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)8

09:英文排版的迷之空格

輸入英文,單詞間的間隙特别大,删也删不掉,怎麼辦?

其實是因為單詞沒法斷詞導緻,教你一招!

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)9

但是這招有個缺點,單詞中間斷開,很影響閱讀,還可能讓人誤以為是兩個單詞,怎麼辦?

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)10

還有一招,包你滿意!

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)11

10:打印内容多一頁,省點紙吧!

進入【打印預覽編輯模式】,點擊【減少一頁】。

如果你第二頁隻有一點内容,Word 自動在盡量不影響效果的情況下将将它們縮成一頁。

注意!Word 其實是通過縮小文本字号和間距來嘗試減少頁數,所以成功後字号和間距會變小。

當然,如果内容太多,減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字體大小了。

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)12

如果你無法找到【打印預覽編輯模式】,可以通過以下方式添加:

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)13

11:隻打印某些段落文字

你也許知道,可以打印制定頁面。可是,如果隻打印第二段文字呢?

隻要選中需要打印的内容,在打印時選擇【打印所選内容】就可以啦~

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)14

12:快點翻到第200頁

有一天,老闆突然跟女神說:“第200頁有個錯誤,你改一下,然後發郵件給我!”

女神居然把鼠标滾輪滾炸了!手指頭都傷了,我實在心痛,趕緊遠程傳授Word“GPS定位系統”!

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)15

13:上下拆分

手機有個分屏功能,可以聊天看視頻兩不誤。

你知道Word也有分屏功能嗎,讓你一份文檔輕松可以上下對照,不用滾來滾去!

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)16

14:不認識的字怎麼讀,還沒法聯網?

女神今天發來一條微信,說如果我不用百度,能全部念出來,她就請我吃飯。

我看了一眼,給了她一個迷之微笑,立馬念了出來,不用百度隻用Word,快點學起來!

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)17

15:單詞不認識?Word來教你!

閱讀英文文檔最煩的事是遇到不認識的單詞,總要複制-粘貼-翻譯,麻煩。要是沒網就更麻煩!

開啟Word 的“英漢詞典”,讓你一秒翻譯,不用上網~

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)18

16:不止劃詞翻譯,還能翻譯全文

我們都知道,機器翻譯隻是用作參考。

那微軟集成在Word裡的翻譯,究竟有什麼優勢?

保!留!格!式!

翻譯前後的字号、顔色都不會變!

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)19

17:一鍵開啟Word

天下武功,唯快不破!如何以最快速度且不用鼠标打開Word?

讓你在妹子面前裝一回牛逼,秋葉PPT來教你。

十個鮮為人知的word技巧(職場人一定要會這17個Word操作技巧)20

看到了吧,Word 其實很強大!

很多辦公中實用、高效的操作,其實我們很多人從沒有認真了解過。

以上就是我們今天分享的17個小技巧啦,大家有哪些 Word 實用小技巧呢,在評論區分享一下吧~

除了 Word 教程,我們還會更新其他學習幹貨資源,如果喜歡我們的文章,記得關注@秋葉PPT,可以收到最新的更新内容哦~

想了解更多實用 Office 技能,可以購買下方專欄課程學習哦~

,
Comments
Welcome to tft每日頭條 comments! Please keep conversations courteous and on-topic. To fosterproductive and respectful conversations, you may see comments from our Community Managers.
Sign up to post
Sort by
Show More Comments
推荐阅读
電工職業資格證在哪裡報考好一點(職業技能電工證很難考)
電工職業資格證在哪裡報考好一點(職業技能電工證很難考)
  目前,我國的電工證有四大類,特種作業操作證、電工進網作業許可證、職業資格證書、建築施工特種操作資格證。今天我們來介紹一下其中的特種作業操作證。特種作業操作證:作業種類:電工(俗稱操作證、上崗證),分類:高壓運行維護作業、高壓安裝修造作業、低壓電工作業、安裝、維修、發電、配電。自2010年後,老版特種作業操作證(IC卡)樣本改用二代身份證似的IC卡類新版中...
2025-07-31
加油站加完油丢錢怎麼處理(車主加油後把錢扔地上)
加油站加完油丢錢怎麼處理(車主加油後把錢扔地上)
  封面新聞記者 謝傑 趙紫君 劉虎   “奔馳車加完油後扔錢在地上,讓女加油工自己去撿。撿完錢後,她默默地背着車擦眼淚……”這兩天,一則奔馳車主加油後扔錢在地的消息,引發全網關注。      加油站員工将地上的現金撿起(視頻截圖)。   事情究竟發生在哪裡?是怎麼回事?1月29日,封面新聞記者多方了解,采訪到車主、事發加油站、加油站員工,還原事情經過。  ...
2025-07-31
泰康人壽培訓筆記(泰康專業化培訓體系)
泰康人壽培訓筆記(泰康專業化培訓體系)
  日前,泰康人壽HWP-ETA(精英财富學院)嘉年華在北京舉行,來自全國的68名健康财富規劃師(HWP)參加此次沉浸式财富研修之旅。本次ETA嘉年華走進泰康集團、泰康資産、漢坤律所、安永會計師事務所、國投泰康信托等,拓寬HWP财富視野,緻力于幫助HWP持續為客戶提供優質财富管理服務。   ETA嘉年華僅是泰康人壽為HWP構建專業化培訓體系的一部分。六年來,...
2025-07-31
職業技巧和溝通方法(擁有良好溝通能力)
職業技巧和溝通方法(擁有良好溝通能力)
  無論在生活還是工作中,溝通都是必不可少的,沒有人能避開溝通,很多事情的成功,都離不開良好溝通能力的加持。   在《知否知否應是綠肥紅瘦》中有很多溝通場景,其中有一場是顧府宴席後,盛明蘭去勸解張大娘子,這一場讓我受益匪淺。   盛明蘭先是認真傾聽張大娘子說話,期間态度真誠地回應,然後講述祖母身邊房媽媽的逆襲,告訴張大娘子要掙紮向前,張大娘子慢慢頓悟。   ...
2025-07-31
路邊賣書的獨立店叫什麼(杭城一家二手書店最近很紅)
路邊賣書的獨立店叫什麼(杭城一家二手書店最近很紅)
  又到了一年畢業季。   杭州下沙大學城裡都是大學生們告别的身影。   即将離開親愛的老師同學,留下的除了深深的記憶,還有很多帶不走的舊書。   前幾天,有讀者給小時新聞推薦了一家小店:“學源街那一段有一家二手書店門口堆着很多書。老闆娘說,這可能是她一年當中收書最多的時候。”   這家“下沙二手書店”開在學源街上,背靠着杭州電子科技大學生活區,對面就是浙江...
2025-07-31
Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved