作為職場人,我們每天都在與電腦、複印機、碎紙機、打印機等辦公設備打交道。當公司/個人需要選擇碎紙機,對于品類、品牌、參數繁多的碎紙機,你知道如何選擇嗎?哪些是我們需要知道的?今天就一起來聊下5步選擇法,輕輕松松鎖定您要的機型:

第一步,了解自己的碎紙需求

首先,要知道自己公司每周的碎紙量。不少客戶盲目購買碎紙性能與實際碎紙量不匹配的産品,造成碎紙機超負荷工作,縮減其使用壽命。然後,選擇與碎紙量匹配的機型,避免造成小馬拉大車的尴尬局面。例如:每周碎紙量在500-600張的,可選擇一次8張同碎,連碎時間60分鐘的震旦小型碎紙機AS0818CD,可供3-6人使用;每周碎紙量在3000張左右,可選擇一次18張同碎,連碎時間60分鐘的震旦全鋼機身碎紙機AS18210CD,可供10-15人使用;每周碎紙量在10000張左右,可選擇一次40張同碎,24小時不停機的震旦大型全鋼機身碎紙機AS40430CD,可供20-60人使用。最後,在公司預算範圍内購買一台适合的碎紙機。

第二步,确定碎紙能力

碎紙能力是指碎紙機一次能處理的最大紙張張數。以70克A4紙為例,目前主流碎紙機一次可同碎6～12張;中型碎紙機一次可同碎15～30張;全自動碎紙機、工業型碎紙機一次可同碎幾百張,碎紙能力一般會在碎紙口注明,一目了然。比如:普通辦公室選用6張碎紙能力的震旦碎紙機AS-068CD就可以滿足日常工作需要;較大碎紙需求的單位,可以選購15張的震旦碎紙機AS-1519CD、AS15210CD,如果是大量碎紙需求的單位可選擇震旦全自動碎紙機、全鋼機身碎紙機、甚至是工業型碎紙機。

第三步,确定碎紙效果

碎紙效果是指紙張經過碎紙機處理後的大小,一般是以毫米(mm)為單位。震旦碎紙機沿用德國DIN66399保密标準,分為七個等級,由低到高依次為:P1、P2、P3、P4、P5、P6、P7,等級越高,碎紙效果越好(見參考圖),但碎紙效果越好其碎紙能力會相對削弱。比如低保密需求的家庭和小型辦公場所可選用P3、P4級(碎段)碎紙機即可。而保密需求較高的場合可選擇P5級(細碎)以上産品。對于高度機密的文件,應采用P7級(粉末)碎紙效果的碎紙機。

第四步,碎紙時間

碎紙時間是指碎紙機在紙張滿額情況下的連續工作時間,也是碎紙機重要參數之一。目前碎紙機碎紙時間可劃分為:5分鐘～1小時以内、1～4小時,震旦碎紙機AS067CD、AS1039CD、AS40430CD連續碎紙時間已做到24小時不停機,碎紙時間越長則性能越強。在選購碎紙機時,建議把碎紙能力與碎紙時間綜合起來考量才更有參考價值。

第五步,其它性能

還包括碎紙速度、紙桶容量大小、能否碎卡/CD、是否過載退紙、噪音大小……這些參數越高、功能越多,則表示碎紙機綜合性能越強。

上海震旦辦公設備有限公司有超過50多年為顧客提供消費性電子設備及碎紙機、考勤機等辦公用品的設計、研發、制造經驗,營銷網絡遍布全球,并擁有專業、高效的售後服務團隊。旗下碎紙機不斷升級創新,按價格可劃分為:經濟型、商務型、高端型、多功能型、工業型;根據産品性能還可細分為:全自動碎紙機系列、連續碎紙時間系列、碎紙能力系列、碎紙效果系列、全鋼機身碎紙機系列、多功能介質碎紙機系列、工業型碎紙機系列……

近年來,上海震旦辦公設備有限公司全心緻力于打造全自動碎紙機,其采用震旦全自動專利結構,一次可水平放入幾百張A4紙,長時間自動碎紙,大紙桶容量徹底解放雙手,開創碎紙無人值守時代。新款全自動碎紙機AS430CM新增4位密碼鎖功能,在提高碎紙效率和安全性的同時大大減少人力成本。